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Comment sécuriser vos projets en affaire?

Avec l’augmentation rapide de la numérisation des entreprises et des services publics au Canada, la sécurisation des projets numériques est devenue un enjeu crucial pour toutes les organisations. Voici quelques étapes clés et stratégies pour protéger vos projets numériques en 2024, tout en restant à jour avec les menaces actuelles et les meilleures pratiques en cybersécurité.

1.Intégrer la cybersécurité dès la conception (Security by Design)

Une des premières étapes pour sécuriser un projet numérique est d’intégrer la cybersécurité dès la phase de conception. Cela signifie penser à la sécurité à chaque étape du cycle de vie d’un projet, de la conception à la mise en œuvre. Cette méthode, connue sous le nom de Security by Design, est une pratique recommandée par le Centre canadien pour la cybersécurité, qui vise à réduire les vulnérabilités avant même que le produit ou service ne soit déployé.

La cybersécurité devient une partie intégrante de vos activités plus vous agrandissez, d’autant plus avec le renforcement de la loi 25.

Nous abordons beaucoup l’aspect de la cybersécurité, découvrez d’autres sujet en lien avec ce sujet ici.

En savoir plus

2.Mettre en place des mécanismes de contrôle d’accès stricts

La gestion des accès aux systèmes et aux données est cruciale pour éviter les intrusions non autorisées. Des technologies comme l’authentification multifacteur (MFA) doivent être mises en œuvre pour s’assurer que seules les personnes autorisées puissent accéder aux informations sensibles.

Cette stratégie a été mise en avant dans le cadre de la Stratégie nationale de cybersécurité du Canada pour renforcer la résilience des systèmes canadiens.

3.Protéger les données avec des solutions de chiffrement

Le chiffrement des données est une autre couche essentielle de protection. Que ce soit pour des données stockées sur des serveurs locaux ou sur le cloud, le chiffrement empêche les acteurs malveillants d’accéder aux informations en cas de fuite ou d’intrusion.

Au Canada, des initiatives comme le Cybersecure Canada recommandent l’utilisation de technologies de chiffrement pour toutes les entreprises gérant des données sensibles.

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La personne la moins importante

En tant qu’entrepreneurs d’une PME, nous sommes souvent appelés à porter mille et un chapeaux pour naviguer dans les eaux troubles du monde des affaires.

Il est donc très important de s’entourer de personnes meilleures que nous dans une tâche spécifique pour permettre à l’entreprise de progresser.

Il y a toutefois un revers à la médaille à embaucher des personnes hautement qualifiées, souvent considérées comme des « régleurs de problèmes ». Ces individus, souvent clés dans de nombreuses entreprises, peuvent créer le problème de « menottes dorées » si l’entreprise devient dépendante d’eux. La clé pour surmonter ce défi réside dans la création de systèmes efficaces, permettant à une équipe qualifiée de produire des résultats extraordinaires, mais surtout prévisibles.

La question pour vous, entrepreneur, est : « comment mon organisation peut livrer systématiquement de la qualité et de la valeur à mes clients? », plutôt que de lier cela à la personne qui s’en occupe ce jour-là. L’objectif est de rendre l’entreprise dépendante des systèmes plutôt que des individus.

Cette réalité devient encore plus présente lorsque l’entreprise passe du stade de startup (où sa valeur ajoutée est beaucoup dans les « unscalable little things » qui la différencie des grosses entreprises, tel qu’amené par Paul Graham), à une entreprise en croissance (où elle doit standardiser ses opérations pour générer des économies d’échelle et de l’efficacité).

Il est donc vital de construire une entreprise sur des systèmes plutôt que sur des personnes « à louer » (des employés qui donnent leur temps en échange d’une rémunération). Les systèmes peuvent être possédés, dupliqués, clonés, accélérés ou ralentis, offrant une prévisibilité que les personnes ne peuvent pas toujours garantir. Cependant les personnes sont cruciales pour donner vie aux systèmes. Ils sont, encore pour le moment, en symbiose d’une certaine façon.

Attention à ne pas tomber dans l’illusion des méthodes. Les listes de contrôle, des manuels d’employé et des courtes vidéos « Loom », ne sont pas des processus ou des systèmes complets. L’absence de détails dans ces méthodes peut laisser place à des suppositions et à des interprétations, conduisant souvent à des incohérences massives et à des inefficacités au sein de l’équipe. On ne peut pas tout couvrir avec ses médiums et l’écart est comblé par les individus.

Au risque de me faire lancer des pierres, les grandes entreprises ne sont pas construites par des personnes extraordinaires, mais par des individus ordinaires accomplissant des choses extraordinaires grâce à des systèmes bien conçus. Les systèmes permettent de compenser les disparités naturelles entre les compétences, les expériences et les besoins d’une entreprise.

Le propriétaire typique d’une entreprise peut préférer des individus hautement qualifiés, pensant que cela rendra son travail plus facile. Cependant cette approche peut être imprévisible, dépendant du temps libre dont disposent ces individus exceptionnels pour compenser les membres moins idéaux de l’équipe. Cela conduit souvent l’entreprise à dépendre de l’énergie, des humeurs et de la mémoire de l’équipe.

Prendre conscience de ce paradigme est une première étape en tant qu’entrepreneur pour développer une entreprise dans laquelle il peut passer d’un « opérateur » à un « propriétaire ». La capacité à systématiser pour assurer une croissance durable de l’entreprise pour lui permettre de travailler sur son entreprise plutôt que dedans.

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Robotique et automatisation : comment elles façonnent les industries et la main-d’œuvre à l’échelle mondiale

Cette tâche est loin d’être simple, car l’incertitude économique, la complexité de la main-d’œuvre et l’émergence rapide des tendances en matière d’automatisation et d’IA compliquent encore davantage la prise de décision.

L’automatisation est-elle la solution ?

L’automatisation révolutionne le tissu même du lieu de travail moderne, façonnant un avenir à la fois innovant et transformateur. En intégrant des robots dotés d’une pensée et d’actions semblables à celles des humains, les entreprises peuvent améliorer l’intégration de la main-d’œuvre et atteindre des niveaux d’efficacité sans précédent, dépassant ce que les employés humains traditionnels peuvent offrir.

Les concepteurs de robots
exploitent la puissance de l’intelligence artificielle avec des capacités
améliorées, telles que :

Vision par
ordinateur : les robots peuvent identifier et reconnaître les objets
rencontrés, discerner des détails complexes et apprendre à naviguer ou à éviter
des éléments spécifiques.

Manipulation: l’intelligence artificielle permet aux robots d’acquérir les capacités motrices
délicates nécessaires pour saisir des objets sans causer de dommages ni de
dommages aux objets.

Contrôle de mouvement
et navigation : les robots ont dépassé le besoin de conseils humains pour
naviguer dans les chemins et les flux de processus. Grâce à la puissance de
l’IA, les robots peuvent analyser leur environnement et naviguer de manière
autonome dans leur environnement.

Les erreurs humaines peuvent-elles être couvertes par l’automatisation et la robotique ?

Les nouvelles technologies remodèlent l’avenir du lieu de travail, permettant l’automatisation des tâches et des processus manuels qui impliquent un apprentissage répétitif via des algorithmes ou des robots. Ces tâches sont sujettes à l’erreur humaine, ce qui rend l’automatisation cruciale pour améliorer la précision et l’efficacité des diverses opérations commerciales.

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Incident de cybersécurité chez Météomédia, une leçon pour les PME du Québec

L’incident de cybersécurité qui a touché Météomédia en septembre dernier illustre comment même les organisations a priori non-intéressantes pour des malfaiteurs peuvent être la proie de cyberattaques. Voici quelques points à considérer :

  1. Conséquences inattendues : Les organisations, y compris celles qui fournissent des services de prévisions météorologiques, peuvent être victimes de cyberattaques. Même si ces organisations ne traitent pas directement des données financières ou sensibles, la perturbation de leurs services peut avoir un impact sur de nombreux utilisateurs. Dans le cas de Météomédia, la panne a affecté la capacité des Canadiens à accéder à des informations météorologiques cruciales.
  2. Fournisseurs tiers : L’incident a été attribué à un « tiers prestataire de logiciels ». Cela met en lumière le fait que les organisations peuvent être vulnérables aux actions de leurs partenaires ou fournisseurs, même si elles prennent des mesures de sécurité adéquates en interne. Cela souligne l’importance de surveiller attentivement les relations avec les tiers et de s’assurer qu’ils respectent également des normes de cybersécurité élevées.
  3. Impact sur la confiance : Météomédia a dû s’excuser pour les inconvénients causés par l’incident. Les perturbations des services, même temporaires, peuvent ébranler la confiance des clients et des utilisateurs. Cela montre que la réputation des entreprises peut être sérieusement affectée par les cyberattaques, même si elles ne semblent pas être des cibles de choix pour les criminels.

Il est important de noter que les PME du Québec sont souvent plus vulnérables que les grandes entreprises en raison de ressources limitées en matière de cybersécurité. Elles peuvent être des cibles plus faciles pour les malfaiteurs, car elles ont souvent moins de défenses en place. Les PME devraient donc être conscientes de leur vulnérabilité et prendre des mesures pour renforcer leur cybersécurité, car elles peuvent être des cibles attrayantes pour des cybercriminels opportunistes.

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