Qu’est-ce qu’on en commun le vieux Pentium III à ma grand-mère et un Boeing 747?
Ils utilisent (encore) des disquettes pour transférer des données.
Aussi surprenant que cela puisse paraître, ce chef-d’œuvre d’ingénierie industrielle qui permet de transporter des centaines de personnes utilise encore systématiquement des disquettes pour faire des mises à jour critiques concernant les changements de piste et aux aides à la navigation.
Bien sûr les nouveaux modèles n’utilisent plus cette technologie, mais cela met en évidence un concept intéressant sur le virage numérique et les coûts d’optimisation liés aux infrastructures lourdes. Il serait probablement très couteux pour un constructeur aérien de faire un “retro-fit” de technologie pour mettre à jour cette portion du système. D’autant plus que la méthode s’inscrit probablement dans un protocole de sécurité très rigoureux (”Don’t change what’s not broken”).
Les PME ont la chance, elles, d’être beaucoup plus agile. Les coûts de mise à jour et optimisation des systèmes et des processus sont très souvent largement moindres que les bénéfices que cela apporte.
Fun fact de fun fact : l’arsenal nucléaire américain n’est plus opéré par des disquettes depuis… 2019!
(”Disquette 1 de 13”, ça peut être long avant de décoller !)
Dans un environnement économique en constante évolution, les petites et moyennes entreprises (PME) doivent relever de nombreux défis pour rester compétitives.
Entre l’innovation, l’optimisation des processus internes et la gestion des ressources humaines, la route vers le succès peut rapidement devenir complexe. C’est là qu’intervient l’accompagnement stratégique, un atout clé pour transformer les ambitions des PME en réussites concrètes.
Pourquoi l’accompagnement stratégique est crucial pour les PME ?
1. Prendre du recul pour mieux avancer
La gestion quotidienne des opérations peut limiter la capacité des dirigeants à voir le « tableau d’ensemble ». Un accompagnement stratégique offre une perspective extérieure, permettant d’identifier les points forts à exploiter et les faiblesses à corriger.
La gestion quotidienne n’est pas en elle-même un obstacle, mais le symptôme d’un manque de structures permettant de prendre du recul régulièrement. Par exemple, des outils comme les méthodologies agiles ou des logiciels de gestion intégrée (ERP) peuvent aider à structurer l’information et offrir une vue d’ensemble en continu, réduisant ainsi la nécessité d’une intervention externe récurrente.
Si l’accompagnement stratégique est un levier puissant, il doit être vu comme un catalyseur plutôt qu’une solution de remplacement ! Vous devez en tant que dirigeant, cultiver une vision globale tout en tirant parti des perspectives externes, en s’assurant que cette aide renforce vos capacité à équilibrer stratégie et opérationnel sans devenir dépendants.
2. Stimuler l’innovation
Innover ne se limite pas à lancer un nouveau produit ou service. C’est aussi réinventer les processus internes et les approches commerciales. L’innovation implique souvent une prise de risques et une remise en question des pratiques établies, ce qui peut heurter la culture interne et freiner son adoption.
Cependant, cette transformation implique souvent une remise en question des pratiques établies, ce qui peut engendrer des résistances culturelles au sein de l’entreprise.
Selon une étude publiée dans la Revue Française de Gestion, l’innovation managériale, qui inclut la refonte des processus internes, a un impact significatif sur la compétitivité et la performance des entreprises.
En fin de compte, l’accompagnement stratégique ne garantit pas le succès de l’innovation, mais il peut en être un accélérateur s’il est sur mesure, inclusif et aligné avec les objectifs de transformation à long terme de l’entreprise.
3. Gérer la croissance avec confiance
Passer d’une petite à une moyenne entreprise nécessite une planification rigoureuse. Que ce soit pour structurer les équipes, automatiser des processus ou diversifier les offres, l’accompagnement stratégique assure une transition en douceur.
Et si vous pouviez mieux comprendre les forces et faiblesses de votre entreprise face aux défis numériques d’aujourd’hui ? Avec notre service de diagnostic numérique, MGP Conseils vous offre une évaluation claire et précise de votre maturité numérique.
L’organisation, spécialisée dans les services de consultation financière, utilisait une combinaison de formulaires papier, de fichiers Excel, et d’une vieille base de données Access pour suivre les services rendus et effectuer la reddition de comptes requise.
Efficience recherchée
L’objectif était de moderniser ces processusafin de réduire la charge de travail manuel et de minimiser les risques liés à la gestion de données sensibles.
L’objectif était de moderniser ces processusafin de réduire la charge de travail manuel et de minimiser les risques liés à la gestion de données sensibles.
Problématique
La gestion très manuelle des activités alourdissait considérablement les opérations et était sujette à de nombreuses erreurs. Les informations recueillies sur les formulaires papier devaient être retranscrites dans plusieurs autres fichiers, augmentant ainsi le risque d’incohérences.
De plus, la nature sensible des renseignements personnels traités posait des risques significatifs en matière de cybersécurité.
Approche et méthodologie
En collaboration avec une firme externe experte en mise à niveau informatique sur Microsoft 365,nous avons entrepris le développement d’un portail de gestion interne. Ce portail a été conçu pour centraliser et sécuriser les opérations de l’organisation, tout en offrant une flexibilité accrue et une capacité d’évolution supérieure à celle de l’ancienne solution basée sur Access.
Solutions et résultats
Le nouveau portail, développé sur Power Apps, a permis de simplifier la gestion des opérations quotidiennes tout en assurant une meilleure sécurité des données.
Une meilleure cybersécurité
Grâce à cette nouvelle plateforme, l’organisation a pu éliminer les formulaires papier et réduire les risques d’erreurs, tout en gagnant en efficacité et en sécurité.
Enjeux et leçons apprises
Le principal défi a été de migrer l’ensemble des données critiques vers le nouveau système sans interrompre les opérations en cours. Une attention particulière a été portée à la sécurisation des données sensibles et à la formation des utilisateurs pour garantir une adoption rapide et efficace de la nouvelle plateforme.
Outils et technologies utilisés
Outils : Microsoft 365, Power Apps, Power Pages, Forms
Fonctionnalités : Gestion centralisée des données, sécurité accrue, flexibilité opérationnelle, réduction des erreurs manuelles.
Conclusion et impact à long terme
Le nouveau portail de gestion interne a transformé la manière dont l’organisation gère ses opérations et protège les données sensibles.
Améliorez votre efficacité
À long terme, cette solution offre une base solide pour intégrer de nouvelles fonctionnalités et soutenir la croissance future de l’organisation.
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La transformation numérique est devenue incontournable pour les entreprises souhaitant rester compétitives. Cependant, cette transition ne se limite pas à l’adoption de nouvelles technologies.
Elle repose sur trois piliers essentiels : la technologie, l’organisation et la culture.
1. Technologie
L’implémentation d’outils numériques performants est cruciale. Cependant, la rapidité d’évolution technologique peut rendre certains choix obsolètes en quelques années. Il est donc vital de sélectionner des solutions pérennes et adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise.
2. Organisation
La structure interne doit être agile pour s’adapter aux changements induits par la transformation numérique. Cela implique une révision des processus et une clarification des rôles, notamment avec l’adoption de méthodes agiles et une orientation vers des projets centrés sur le produit.
Qu’est-ce que ça implique pour l’entreprise ?
Adaptabilité : la capacité à réagir rapidement aux évolutions du marché est cruciale. On parle souvent d’ailleurs d’agilité, les méthodes agiles permettent de s’ajuster en temps réel, ce qui est essentiel dans un environnement numérique en constante évolution.
Collaboration : une structure agile favorise la communication et la collaboration entre les équipes et renforce l’engagement et la créativité.
Centré sur l’utilisateur : en plaçant l’utilisateur au cœur des projets, on s’assure que les solutions développées répondent réellement aux besoins des clients et on s’adapte selon l’évolution de ceux-ci. Cela nécessite une écoute active et une empathie envers les utilisateurs finaux.
Innovation : en défiant le statu quo, on favorise un environnement propice à l’innovation. Cela implique de ne pas se contenter des méthodes conventionnelles, mais d’explorer de nouvelles approches qui peuvent apporter une valeur ajoutée.
3. Culture
Le facteur humain est souvent le plus délicat. Il s’agit de cultiver une culture d’innovation, d’ouverture au changement et de collaboration. Un leadership authentique et transformationnel est essentiel pour inspirer et motiver les équipes, en alignant les valeurs individuelles avec les objectifs organisationnels.
Nous comprenons que chaque entreprise est unique. Notre approche personnalisée vise à accompagner nos clients dans cette transition, en tenant compte de leurs spécificités et en les aidant à naviguer à travers les défis de la transformation numérique.
Chaque entreprise est unique, et son parcours de transformation digitale l’est tout autant, on le sait bien ! C’est pourquoi on propose une approche personnalisée pour accompagner nos clients dans leur transition. On prend le temps de comprendre vos besoins et vos objectifs, pour vous proposer des solutions sur mesure.
On se prend un café pour discuter de vos projets ?
