La disquette et le virage numérique

Qu’est-ce qu’on en commun le vieux Pentium III à ma grand-mère et un Boeing 747?

Ils utilisent (encore) des disquettes pour transférer des données.

Aussi surprenant que cela puisse paraître, ce chef-d’œuvre d’ingénierie industrielle qui permet de transporter des centaines de personnes utilise encore systématiquement des disquettes pour faire des mises à jour critiques concernant les changements de piste et aux aides à la navigation.

Bien sûr les nouveaux modèles n’utilisent plus cette technologie, mais cela met en évidence un concept intéressant sur le virage numérique et les coûts d’optimisation liés aux infrastructures lourdes. Il serait probablement très couteux pour un constructeur aérien de faire un “retro-fit” de technologie pour mettre à jour cette portion du système. D’autant plus que la méthode s’inscrit probablement dans un protocole de sécurité très rigoureux (”Don’t change what’s not broken”).

Les PME ont la chance, elles, d’être beaucoup plus agile. Les coûts de mise à jour et optimisation des systèmes et des processus sont très souvent largement moindres que les bénéfices que cela apporte.

Fun fact de fun fact : l’arsenal nucléaire américain n’est plus opéré par des disquettes depuis… 2019!

(”Disquette 1 de 13”, ça peut être long avant de décoller !)

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Mise en place d’une gestion de portefeuille corporative

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La transformation numérique est elle plus écologique ?

La transformation numérique est-elle un atout pour la durabilité?

La transformation numérique est devenue un pilier essentiel pour les entreprises cherchant à rester compétitives et à s’adapter aux évolutions du marché. Mais au-delà de ses avantages en termes d’efficacité et de rentabilité, il est important de se demander si cette transformation peut également contribuer à une approche plus écologique et durable des affaires et des opérations quotidiennes en entreprise.

Pourquoi la transformation numérique est cruciale pour la durabilité ?

Au Canada, les entreprises sont de plus en plus conscientes de l’importance de prendre en compte les enjeux environnementaux dans leurs activités.Selon une étude récente menée par la Chambre de commerce du Canada, 75% des entreprises canadiennes considèrent la durabilité comme un élément clé de leur stratégie d’affaires.

La transformation numérique offre de nombreuses opportunités pour améliorer la durabilité des affaires et des opérations en entreprise. Par exemple, la mise en place de solutions de gestion électronique des documents permet de réduire la consommation de papier et de simplifier les processus administratifs. De même, l’utilisation de plateformes de communication et de collaboration en ligne permet de limiter les déplacements et donc les émissions de CO2 liées aux déplacements professionnels.

Selon une étude réalisée par Deloitte Canada, les entreprises ayant investi dans des technologies numériques pour optimiser leurs opérations ont constaté une réduction de 30% de leurs coûts liés à la consommation d’énergie et une diminution de 20% de leurs émissions de gaz à effet de serre.

Beaucoup d’entreprise de nos jours cherche à améliorer l’optimisation en affaires de leurs activités, et cela dans un environnement qui est de plus en plus en télétravail. Par ailleurs, nous avons par ailleurs aborder ce sujet dans cet article.

Pourquoi faire le virage numérique?

La transformation numérique peut être un véritable atout pour la durabilité des affaires et des opérations en entreprise. En adoptant une approche responsable et en intégrant des pratiques écologiques dans leur stratégie numérique, les entreprises canadiennes peuvent non seulement améliorer leur performance opérationnelle, mais aussi contribuer à la protection de l’environnement et à la construction d’une économie plus durable.

Si vous aussi vous désirez en apprendre plus, MGP Conseils est là pour vous accompagner.

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Quel outils de gestion utilisé selon la taille de son entreprise?

Quels outils utiliser selon la taille de son entreprise ?

La gestion d’une entreprise, qu’elle soit petite, moyenne ou grande, nécessite des outils adaptés pour améliorer l’efficacité, optimiser les ressources et maximiser la productivité. Cependant, les besoins évoluent selon la taille de l’entreprise, niveau de gestion des opérations etc. Voici un petit aperçu d’outils qui pourraient vous être utiles.

1.Petites entreprises (0-50 employés)

Les petites entreprises ont souvent des ressources limitées en termes de personnel et de budget, ce qui rend crucial le choix d’outils accessibles et faciles à utiliser. L’objectif est de gérer efficacement les processus tout en réduisant les coûts.

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Outils recommandés

  • Comptabilité : QuickBooks ou Wave Accounting. Ces logiciels permettent une gestion comptable simple et abordable.
  • CRM (gestion des clients) : HubSpot CRM, un outil gratuit qui aide à gérer les relations avec les clients et à suivre les leads.
  • Gestion de projet : Trello ou Asana pour organiser et suivre les tâches en équipe. Ce sont des outils visuels, parfaits pour des équipes petites et agiles.
  • Communication interne : Slack ou Microsoft Teams pour maintenir une communication fluide entre les membres de l’équipe, même à distance.

2. Moyennes entreprises (50-500 employés)

À ce stade, les entreprises commencent à avoir des besoins plus complexes. Elles doivent gérer un volume plus important d’employés, de clients et de données, ce qui nécessite des outils plus robustes pour garantir l’efficacité et la fluidité des opérations.

Outils recommandés :

  • ERP (gestion des ressources) : Odoo ou Zoho ERP pour une gestion intégrée des processus (comptabilité, gestion des stocks, RH, etc.).
  • CRM avancé : Salesforce ou Zoho CRM, qui offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des clients, le suivi des ventes, et les rapports analytiques.
  • Automatisation du marketing : Mailchimp ou HubSpot Marketing pour automatiser les campagnes marketing et suivre les interactions des clients avec l’entreprise.
  • Gestion de projet : Monday.com ou ClickUp pour gérer des projets plus complexes et avoir une vue globale sur l’avancement de l’entreprise.

3. Grandes entreprises (500+ employés)

Les grandes entreprises ont besoin de solutions intégrées et complexes pour gérer des opérations à grande échelle. Il est essentiel de choisir des outils capables de se connecter à d’autres systèmes internes et de gérer une multitude de flux d’informations.

Outils recommandés :

  • ERP avancé : SAP ou Oracle ERP Cloud.Ces solutions sont parmi les plus complètes, offrant des fonctionnalités pour la gestion des finances, des ressources humaines, de la production et des approvisionnements.
  • CRM global : Salesforce ou Microsoft Dynamics 365. Ces outils CRM permettent de gérer des bases de données clients massives, d’automatiser les processus de vente et de personnaliser les interactions.
  • BI (Business Intelligence) : Power BIpour exploiter les données de l’entreprise et prendre des décisions basées sur des informations analytiques en temps réel.
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