Parcours 5.0 2023 Formation d’une cohorte en technologie et gestion de projet

Contexte et objectifs

Dans le cadre d’une collaboration avec Cilex, l’Espace-O et l’École des Entrepreneurs du Québec (ÉEQ), un parcours de formation a été développé pour une douzaine d’entrepreneurs à travers le Québec. Ce programme visait à améliorer la productivité des entreprises participantes, notamment à travers l’utilisation des technologies. L’objectif était de donner aux entrepreneurs les outils nécessaires pour transformer leurs opérations et stimuler leur croissance.

Problématique

De nombreuses entreprises bien établies font face à des freins de croissance en raison d’enjeux opérationnels. Des tâches à faible valeur ajoutée mobilisent une grande partie de la capacité des équipes, limitant ainsi le développement et la compétitivité de l’entreprise. Ces enjeux nécessitent une meilleure compréhension des technologies et une approche structurée pour améliorer l’efficacité des opérations.

Approche et méthodologie

Pour répondre à ces défis, une série d’ateliers-formations en gestion de projet et transformation numérique, en présentiel et à distance, a été mise en place pour les entrepreneurs. MGP Conseils a été invité à intervenir en tant que formateur pour une série de trois modules portant sur des thématiques clés : le virage numérique, la cartographie des opérations, et la gestion de projet numérique. Chaque participant a également eu accès à une banque d’heures de coaching individuel pour préciser leur projet de transformation numérique et recevoir un accompagnement personnalisé.

Solutions et résultats

Les ateliers et formations dispensés ont permis aux participants de mieux comprendre les enjeux liés à la transformation numérique et de cartographier leurs opérations afin d’identifier les points d’amélioration. Grâce à la gestion de projet numérique, les entrepreneurs ont pu structurer et prioriser les initiatives clés pour accélérer leur transition. L’offre de coaching personnalisé a apporté un soutien sur mesure à chaque participant, facilitant ainsi la mise en œuvre concrète de leurs projets.

Conclusion et impact à long terme

Le Parcours 5.0 en gestion de projet et technologies a permis à une douzaine d’entrepreneurs de se doter des compétences et des outils nécessaires pour surmonter leurs défis opérationnels. À long terme, ces formations contribueront à l’amélioration de leur productivité, à la réduction des tâches à faible valeur ajoutée, et à une meilleure utilisation des technologies pour soutenir la croissance de leurs entreprises.

Pour en savoir plus sur le parcours, vous pouvez consulter les détails des éditions précédentes :

 

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L’éléphant rattrapé par la souris

Un étudiant de l’Université McGill a développé un logiciel permettant de recharger la carte OPUS des transports en commun en ligne via un téléphone cellulaire, une fonctionnalité attendue depuis longtemps par les usagers des transports publics. Cependant, l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) a demandé au créateur de retirer le logiciel après son apparition sur GitHub, citant des préoccupations de cybersécurité et de potentiel de fraude.

L’étudiant, Alex Lai, a conçu un module permettant d’acheter des titres de transport en ligne via le site de la Société de transport de Montréal (STM) et de les transférer sans contact sur la carte OPUS à l’aide de la technologie NFC (Near Field Communication) des téléphones cellulaires. Cette approche moderne contraste avec la méthode désuète qui exigeait un lecteur de carte à puce bleue et un ordinateur pour transférer les titres de transport.

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L’ARTM a octroyé un contrat de 1,13 million de dollars à l’entreprise parisienne Spirtech pour développer une application similaire, avec la perspective de redevances sur les transactions. L’utilisation de la technologie NFC devrait augmenter considérablement le nombre de transactions, passant de 350 000 à potentiellement cinq à sept millions par an.

L’ARTM travaille également depuis un certain temps sur une solution sans contact, mais son déploiement n’est prévu qu’en 2024. Selon les documents d’appel d’offres et les sondages, les usagers désirent depuis longtemps une option d’achat de titres de transport via smartphone.

La sécurité de la technologie NFC utilisée pour les cartes OPUS ne semble pas être compromise, mais il existe un risque que des acteurs malveillants ajoutent des éléments de fraude à des versions modifiées du logiciel de Lai.

Comment envisagez-vous que l’adoption de solutions sans contact pour l’achat de titres de transport pourrait influencer votre entreprise ou votre secteur d’activité, en particulier en ce qui concerne les transactions mobiles et les opportunités de revenus ?

Source : La Presse (https://www.lapresse.ca/actualites/grand-montreal/2023-08-22/recharge-de-la-carte-opus/un-etudiant-dame-le-pion-a-l-artm.php)

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After Action Report (AAR)

Voici le truc secret que les États-Unis et les armées et agences les plus performantes du monde utilisent pour être meilleurs que tout le monde.
Le secret que vous pouvez utiliser pour améliorer votre vie et atteindre des performances maximales dans tout ce que vous faites.

Action After Report (AAR)est un système d’analyse que l’armée américaine utilise après chacune de ses opérations. Sans trop compliquer les choses, la question principale est :

« Qu’est-ce qui était bon que je peux préserver, et qu’est-ce qui était mauvais que je dois améliorer pour la prochaine fois ? »

Vous voulez réfléchir à chaque objectif atteint, projet, séance d’entraînement, etc., et tirer les enseignements clés pour la prochaine fois. Et faire mieux.

Cela semble simple ?

Rarement les gens prennent le temps de tenir un journal et d’analyser leur vie à un niveau plus profond. Nous pouvons nous concentrer sur la réalisation de différents objectifs et rêves dans notre vie au point d’oublier que nous avons un carburant limité. Nous voulons continuer à progresser, mais le réservoir est vide, alors nous finissons par faire la même chose que la semaine ou le mois précédent.

J’ai entendu dans un podcast que Steve Jobs, le légendaire co-fondateur et PDG d’Apple, partait en vacances privées quelques fois par an. Les cadres d’Apple ont plus tard raconté que, pendant ses « vacances », Steve appelait souvent au milieu de la nuit avec de nouvelles idées pour différents systèmes et façons dont Apple pouvait s’améliorer.

C’est exactement ce que le AAR nous donne. Sortir du siège du pilote pendant un moment pour aller à l’arrière de l’avion où se trouve la classe affaires et analyser notre progression et notre vie à partir de 30 000 pieds.

Et voici la meilleure façon de le faire :

  1. Définissez un créneau horaire permanent dans votre journée/semaine/mois/année pour le AAR. Juste vous. Pas de bêtises ni de distractions, et engagez-vous pleinement dans ce temps.
  2. Faites ce qui vous détend et vous permet de réfléchir, que ce soit la méditation, prendre une tasse de café, ou même marcher sur la plage. Tout ce qui éloigne votre esprit des distractions quotidiennes. Je connais même des personnes aisées qui partent en avion vers un autre pays. Tout ce qui fonctionne pour vous.
  3. Prenez un carnet et un stylo et mettez-vous au travail. Réfléchissez à vos progrès jusqu’à présent et écrivez. Créez un tableau avec deux colonnes. L’une sera pour ce qu’il faut conserver de bon, et l’autre pour ce qu’il faut améliorer.
  4. Répétez cela quotidiennement/hebdomadairement/mensuellement/annuellement.

Il n’y a pas de réponse correcte. Votre objectif est d’examiner et d’analyser profondément les choses qui vous échapperaient normalement. Trouvez le système qui fonctionne le mieux pour vous.

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La robotisation : l’avenir du travail en 2024

 L’intégration de la robotique dans les entreprises transforme profondément les opérations quotidiennes, offrant des avantages significatifs tout en posant des défis notables.

Avantages des outils robotiques

L’utilisation de robots permet une augmentation notable de la productivité. Ces machines peuvent fonctionner sans interruption, réduisant les temps d’arrêt et augmentant le rendement global.

Meilleur que les humains?

Leur précision supérieure minimise les erreurs, garantissant une qualité constante des produits ou services.

En assumant des tâches dangereuses ou répétitives, les robots améliorent également la sécurité des travailleurs, réduisant les risques d’accidents et de maladies professionnelles.

white and black robot toy

Inconvénients et défis

Cependant, l’adoption de la robotique n’est pas sans inconvénients. L’automatisation peut entraîner la suppression de certains emplois, suscitant des préoccupations sociales et économiques. Les coûts initiaux d’acquisition et de maintenance des robots sont souvent élevés, ce qui peut représenter un obstacle pour les petites et moyennes entreprises. De plus, les robots peuvent manquer de flexibilité face à des situations imprévues ou des tâches nécessitant une adaptation rapide, limitant leur efficacité dans des environnements dynamiques.

Secteurs propices à l’utilisation de la robotique

Plusieurs industries bénéficient particulièrement de l’intégration de la robotique.

  • Dans le secteur manufacturier, les robots assemblent des produits avec une précision inégalée, augmentant la cadence de production.
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Un nouveau monde ouvert

Les usines utilisent différents types de robots : les robots industriels pour l’assemblage précis, les cobots pour la collaboration avec les humains et les robots de palettisation pour optimiser le stockage.

  • Dans le domaine de la santé, ils assistent lors de chirurgies délicates, améliorant la précision et réduisant les temps de récupération.

Dans le domaine de la santé, les robots chirurgicaux assistent les chirurgiens lors d’interventions délicates, pour une précision accrue, contribuant ainsi à des temps de récupération plus rapides pour les patients, et des procédures complexes avec une plus grande sécurité.

white medical equipment

Et encore pleins d’autres secteurs d’industrie qui mettent en avant leur utilisation.

Ce qu’on peut en retenir

L’adoption de la robotique offre des opportunités substantielles pour améliorer l’efficacité et la sécurité au sein des entreprises. Cependant, il est crucial d’aborder les défis liés à l’emploi et aux coûts pour assurer une transition équilibrée et bénéfique pour tous les acteurs concernés.

Une approche réfléchie et une réglementation appropriée sont nécessaires pour maximiser les avantages tout en minimisant les inconvénients liés à l’utilisation des robots industriels.

Sources :

Hubert Process. (s.d.). Avantages et inconvénients des robots industriels. Consulté le 28 novembre 2024, à partir de https://www.hubertprocess.com/avantages-inconvenients-robots-industriels/

Barraza, C. (2023, 12 septembre). 8 Avantages et inconvénients des robots. Consulté le 28 novembre 2024, à partir de https://barrazacarlos.com/fr/avantages-et-inconvenients-des-robots/

Acapros. (2024, 10 janvier). Les Avantages Et Inconvénients De La Robotique Industrielle. Consulté le 28 novembre 2024, à partir de https://acapros.fr/techno-et-conso/les-avantages-et-inconvenients-de-la-robotique-industrielle/

Delta Robotique. (s.d.). Secteurs d’activité utilisant la robotique. Consulté le 28 novembre 2024, à partir de https://www.delta-robotique.fr/cbx/s4_cat217.htm

Service Opérateur. (s.d.). Les avantages et inconvénients des robots industriels dans la production. Consulté le 28 novembre 2024, à partir de https://www.service-operateur.fr/les-avantages-et-inconvenients-des-robots-industriels-dans-la-production/

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