Implantation d’un bureau de gestion de projet

Centre intégré de santé et de services sociaux

Conseiller et supporter l’organisation dans l’implantation d’un bureau de projet pour l’ensemble de leurs projets TI et leurs +50 parties prenantes.

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After Action Report (AAR)

Voici le truc secret que les États-Unis et les armées et agences les plus performantes du monde utilisent pour être meilleurs que tout le monde.
Le secret que vous pouvez utiliser pour améliorer votre vie et atteindre des performances maximales dans tout ce que vous faites.

Action After Report (AAR)est un système d’analyse que l’armée américaine utilise après chacune de ses opérations. Sans trop compliquer les choses, la question principale est :

“Qu’est-ce qui était bon que je peux préserver, et qu’est-ce qui était mauvais que je dois améliorer pour la prochaine fois ?”

Vous voulez réfléchir à chaque objectif atteint, projet, séance d’entraînement, etc., et tirer les enseignements clés pour la prochaine fois. Et faire mieux.

Cela semble simple ?

Rarement les gens prennent le temps de tenir un journal et d’analyser leur vie à un niveau plus profond. Nous pouvons nous concentrer sur la réalisation de différents objectifs et rêves dans notre vie au point d’oublier que nous avons un carburant limité. Nous voulons continuer à progresser, mais le réservoir est vide, alors nous finissons par faire la même chose que la semaine ou le mois précédent.

J’ai entendu dans un podcast que Steve Jobs, le légendaire co-fondateur et PDG d’Apple, partait en vacances privées quelques fois par an. Les cadres d’Apple ont plus tard raconté que, pendant ses “vacances”, Steve appelait souvent au milieu de la nuit avec de nouvelles idées pour différents systèmes et façons dont Apple pouvait s’améliorer.

C’est exactement ce que le AAR nous donne. Sortir du siège du pilote pendant un moment pour aller à l’arrière de l’avion où se trouve la classe affaires et analyser notre progression et notre vie à partir de 30 000 pieds.

Et voici la meilleure façon de le faire :

  1. Définissez un créneau horaire permanent dans votre journée/semaine/mois/année pour le AAR. Juste vous. Pas de bêtises ni de distractions, et engagez-vous pleinement dans ce temps.
  2. Faites ce qui vous détend et vous permet de réfléchir, que ce soit la méditation, prendre une tasse de café, ou même marcher sur la plage. Tout ce qui éloigne votre esprit des distractions quotidiennes. Je connais même des personnes aisées qui partent en avion vers un autre pays. Tout ce qui fonctionne pour vous.
  3. Prenez un carnet et un stylo et mettez-vous au travail. Réfléchissez à vos progrès jusqu’à présent et écrivez. Créez un tableau avec deux colonnes. L’une sera pour ce qu’il faut conserver de bon, et l’autre pour ce qu’il faut améliorer.
  4. Répétez cela quotidiennement/hebdomadairement/mensuellement/annuellement.

Il n’y a pas de réponse correcte. Votre objectif est d’examiner et d’analyser profondément les choses qui vous échapperaient normalement. Trouvez le système qui fonctionne le mieux pour vous.

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Diagnostic numérique pour un concessionnaire automobile

Contexte et objectifs

L’entreprise est un concessionnaire automobile spécialisé dans les véhicules usagés. Le propriétaire, fort de plusieurs années d’expérience dans l’industrie, a développé un excellent réseau de partenaires et de clients, ce qui a permis à son entreprise de croître de manière significative.

L’objectif était de moderniser les processus internes pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la satisfaction client.

Problématique

Le propriétaire, opérant principalement seul, faisait face à une charge de travail de plus en plus lourde, entraînant des problèmes d’inefficacité et de service à la clientèle.

Toutes les opérations étaient gérées manuellement dans un fichier Excel, ce qui ralentissait les processus et augmentait le risque d’erreurs. Bien qu’un outil de gestion ait été en place, il était grandement sous-utilisé, ce qui limitait son impact positif sur les opérations de l’entreprise.

Approche et méthodologie

Nous avons réalisé une analyse 360 de l’entreprise pour identifier ses enjeux internes et externes. Cette analyse nous a permis de définir des gains rapides en matière d’optimisation grâce à la technologie.

Nous avons procédé à l’évaluation de plusieurs solutions technologiques, notamment vAuto, Boom CRM, GVO, et ERA-Ignite, pour permettre à l’entreprise de réduire sa charge de gestion, d’automatiser certaines tâches, et d’offrir une meilleure expérience client.

Solutions et résultats

Grâce à notre diagnostic numérique, nous avons recommandé l’utilisation des solutions vAuto, Boom CRM, GVO, et ERA-Ignite. Ces outils vont permettre d’automatiser et de centraliser la gestion des opérations, réduisant ainsi la charge de travail du propriétaire et améliorant l’efficacité globale de l’entreprise. L’intégration de ces solutions va également permettre d’améliorer l’expérience client en offrant des services plus rapides et mieux organisés.

Outils et technologies utilisés

vAuto pour la gestion des stocks et des prix, Boom CRM pour la gestion de la relation client, GVO pour la gestion des opérations et des véhicules, ERA-Ignite pour l’intégration des processus de vente et de gestion.

Conclusion et impact à long terme

Le diagnostic numérique a permis au concessionnaire de moderniser ses opérations, rendant la gestion quotidienne plus fluide et plus efficace.
À long terme, ces améliorations permettront à l’entreprise de mieux servir ses clients tout en facilitant la croissance de son activité.

Un besoin similaire?

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Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins.

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5 conseils pour réussir en entreprenariat

Réussir en entrepreneuriat nécessite plus qu’une idée brillante. Cela demande une préparation rigoureuse, une stratégie réfléchie, et une capacité à surmonter les défis. Voici cinq conseils essentiels pour vous aider à prospérer dans le monde entrepreneurial.

1. Avoir une vision claire

Il est essentiel d’avoir une vision bien définie pour guider vos actions et décisions. Une mission claire vous aide à rester concentré sur vos objectifs à long terme, tout en vous permettant de prendre des décisions stratégiques alignées sur cette vision.

three men sitting while using laptops and watching man beside whiteboard

2. Développer un réseau solide

Un réseau professionnel solide est crucial pour réussir en affaires. Il permet d’obtenir des conseils de mentors, de trouver des partenaires commerciaux, et d’attirer des clients potentiels.

La Banque de développement du Canada (BDC) conseille de construire ce réseau dès le début, surtout pour les jeunes entrepreneurs cherchant à être pris au sérieux.

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3. Être prêt à apprendre et à s’adapter

L’apprentissage continu est vital dans l’entrepreneuriat. Le marché évolue constamment, tout comme les technologies et les attentes des clients. Rester flexible et prêt à adapter votre entreprise aux changements est essentiel.

4. Gérer prudemment les finances

La gestion financière est un autre pilier du succès entrepreneurial. Il est essentiel de surveiller de près les flux de trésorerie, de faire des prévisions financières réalistes, et d’éviter les dettes excessives. La BDC met en garde contre les pièges courants, tels que le manque de liquidités, qui peuvent mettre en péril une entreprise. Découvrez plus de conseils financiers en lisant cet article de la BDC.

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5. Être persévérant

Enfin, la persévérance est peut-être l’attribut le plus important pour un entrepreneur. Les défis et les revers sont inévitables, mais votre capacité à surmonter ces obstacles déterminera votre succès à long terme. Shopify recommande de rester concentré sur vos objectifs, même lorsque les choses deviennent difficiles. Pour en savoir plus, consultez cet article sur Shopify.

En suivant ces conseils, vous pouvez naviguer plus facilement dans l’univers entrepreneurial et construire une entreprise prospère. Si cela vous intéresse MGP Conseils vous accompagne dans vos services aux entrepreneurs qui désirent réussir et innover dans leur domaine.

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