Linkedin:

Linkedin
Prendre rendez-vous

Mise à niveau loi 25

Contexte et objectifs

L’organisation, une OBNL offrant des services aux minorités visibles, était en activité depuis plusieurs décennies et avait accumulé une quantité impressionnante de renseignements personnels. Cependant, la structure de gestion documentaire n’avait pas suivi cette croissance. L’objectif était de mettre en place des procédures et des systèmes pour assurer la sécurité des données et la conformité à la loi 25, dont l’échéance approchait.

Problématique

Cette accumulation de renseignements personnels sans gestion structurée représentait un risque majeur pour la sécurité des données et la conformité à la loi 25. L’organisation devait non seulement protéger les données, mais également se conformer aux exigences légales imminentes. Le manque de procédures documentaires et de gestion des renseignements personnels rendait la situation d’autant plus complexe.

Approche et méthodologie

Nous avons accompagné l’organisation dans la mise en place des procédures, registres, et documents administratifs requis pour assurer la conformité à la loi 25. Des ateliers ont été organisés avec la direction et les membres clés pour cartographier les renseignements personnels et les systèmes utilisés. Sur cette base, nous avons créé l’ensemble de la documentation interne et publique nécessaire et assisté l’équipe dans l’implantation de ces éléments.

Solutions et résultats

Grâce à une cartographie précise des données personnelles et à l’analyse des systèmes en place, nous avons pu concevoir la documentation requise pour la conformité légale et former l’équipe à son utilisation. Une formation en cybersécurité a également été offerte aux 25 employés, les sensibilisant aux risques liés à la protection des renseignements personnels. L’OBNL est désormais mieux protégée et en conformité avec la loi 25.

Outils et technologies utilisés

  • Outils : Microsoft 365 pour la gestion documentaire, SAGE pour la gestion des opérations comptables et administratives.

Conclusion et Impact à Long Terme

La mise à niveau pour la loi 25 a permis à l’OBNL de renforcer la sécurité de ses renseignements personnels et de se conformer aux exigences légales. À long terme, cette démarche garantit une gestion efficace des données sensibles et protège l’organisation contre les risques légaux et de cybersécurité.

Un besoin similaire?

Vous avez un projet similaire ou souhaitez en savoir plus sur nos services d’accompagnement pour la conformité à la loi 25? Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins.

Partage social

Articles connexes

blank

Économie circulaire et transformation numérique : où en sommes-nous aujourd’hui ?

Dans un contexte où la compétitivité économique et la durabilité environnementale deviennent des priorités stratégiques, la transformation numérique émerge comme un catalyseur clé pour l’adoption de l’économie circulaire au sein des entreprises canadiennes. Cette convergence entre technologie et durabilité offre non seulement des opportunités pour optimiser les ressources, mais aussi pour renforcer la résilience des chaînes d’approvisionnement tout en réduisant les émissions de gaz à effet de serre.

Transformation numérique et économie circulaire au Canada

La transition vers une économie circulaire au Canada implique l’intégration de principes de durabilité dans les chaînes d’approvisionnement et l’adoption de stratégies numériques pour améliorer l’efficacité des ressources. Le passage d’une économie linéaire à une économie circulaire est essentiel pour réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES) et améliorer la résilience économique du pays. En 2024, des initiatives comme le recyclage avancé des plastiques en Alberta et la création de systèmes alimentaires circulaires en Ontario montrent comment la technologie numérique peut soutenir ces transitions.

Beaucoup d’entreprise ont choisi de réduire leur empreinte carbone et utilise des outils à cet effet tel que EnergyCap, pour optimiser l’utilisation de son énergie.

Impact des pratiques circulaires sur les émissions

Le Canada a reconnu que 70 % des émissions mondiales de GES proviennent de l’extraction et de l’utilisation des ressources. L’adoption d’une économie circulaire pourrait réduire de manière significative les émissions indirectes (Scope 3) liées à la fabrication, au transport et à la fin de vie des produits.

Cette transition est vitale pour atteindre les objectifs de neutralité carbone d’ici 2050.

Des rapports récents indiquent que plusieurs provinces, dont le Québec et la Colombie-Britannique, sont en tête de la mise en œuvre de stratégies d’économie circulaire. À l’échelle nationale, des normes sont en cours d’élaboration pour harmoniser les pratiques circulaires, ce qui pourrait favoriser le commerce interprovincial et international en s’assurant que tous les acteurs adhèrent aux mêmes spécifications.

Sources :

The Future Economy (2022). Canada’s Circular Economy EvolutionMaximizing Value, Eliminating Waste, Addressing Climate Change.

Council of Canadian Academies. (2024).Turning Point: Opportunities and Challenges for a Circular Economy in Canada.

The Environment Journal. (2024).Closing the Loop: Foundations for a Circular Economy in Canada.environmentjournal.ca

Partage social
blank

Support projet au développement d’une clinique santé

Services sociaux

Assister à la définition et planification d’un projet de développement d’une nouvelle clinique de santé.

Technologies déployées

Asana

Partage social
blank

Optimisation du site web d’entreprise

Contexte et objectifs

Un client offrant des services aux personnes en précarité financière utilisait le même site Web depuis plusieurs années. Le site n’avait pas été entretenu depuis un certain temps et ne proposait pas les fonctionnalités modernes attendues pour ce type d’organisation.

L’objectif était de moderniser le site sans pour autant procéder à une refonte complète, tout en améliorant l’efficacité des opérations en ligne.

Problématique

Les informations sur le site Web étaient obsolètes, de nombreuses images étaient brisées ou non représentatives de la mission de l’entreprise, et il n’y avait aucune intégration entre les formulaires en ligne et les événements. Cela entraînait une quantité importante de tâches manuelles et de paperasse au sein de l’entreprise, rendant les opérations inefficaces.

Approche et méthodologie

Nous avons entrepris une mise à jour globale du site pour aligner l’image projetée avec la mission de l’entreprise, assurant ainsi une cohérence visuelle et fonctionnelle.

Mise en place de formulaires numériques et d’un calendrier intégré pour inscriptions en ligne

 

En collaboration avec l’équipe du client, nous avons configuré des formulaires numériques connectés à leur système de gestion interne, ainsi qu’un calendrier d’événements intégré permettant aux participants de s’inscrire directement en ligne.

En découvrir plus

Solutions et résultats

Grâce à cette intervention, la charge de travail des employés a été réduite, les risques d’erreurs ont été minimisés, et l’expérience utilisateur du site Web a été nettement améliorée. Le site est désormais mieux aligné avec la mission de l’entreprise et offre des fonctionnalités modernes et efficaces.

Enjeux et leçons apprises

L’un des défis principaux était d’actualiser le site sans interrompre les opérations existantes, tout en veillant à ce que les nouvelles intégrations fonctionnent parfaitement dès leur mise en place. Une attention particulière a été portée à la vérification des fonctionnalités et à la formation du personnel pour assurer une transition en douceur.

Outils et technologies utilisés

  • Outils : WordPress, Elementor, Microsoft 365, Power Apps
  • Fonctionnalités : Mise à jour de contenu, formulaires en ligne, gestion d’événements, intégration avec le système de gestion interne.

blank

 

Conclusion et impact à long terme

La mise à jour du site Web a permis au client d’améliorer l’efficacité de ses opérations en ligne tout en offrant une meilleure expérience utilisateur.

À long terme, ces améliorations permettront à l’organisation de continuer à servir ses clients de manière plus efficace et d’intégrer d’autres fonctionnalités au fur et à mesure de leur croissance.

Un besoin similaire?

Vous avez un projet similaire ou souhaitez en savoir plus sur nos services d’optimisation de site Web? Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins.

Nous contacter

Partage social