LinkedIn:

Jki-linkedin-1-light
Book an appointment

Parcours 5.0 2023 Formation d’une cohorte en technologie et gestion de projet

Contexte et objectifs

Dans le cadre d’une collaboration avec Cilex, l’Espace-O et l’École des Entrepreneurs du Québec (ÉEQ), un parcours de formation a été développé pour une douzaine d’entrepreneurs à travers le Québec. Ce programme visait à améliorer la productivité des entreprises participantes, notamment à travers l’utilisation des technologies. L’objectif était de donner aux entrepreneurs les outils nécessaires pour transformer leurs opérations et stimuler leur croissance.

Problématique

De nombreuses entreprises bien établies font face à des freins de croissance en raison d’enjeux opérationnels. Des tâches à faible valeur ajoutée mobilisent une grande partie de la capacité des équipes, limitant ainsi le développement et la compétitivité de l’entreprise. Ces enjeux nécessitent une meilleure compréhension des technologies et une approche structurée pour améliorer l’efficacité des opérations.

Approche et méthodologie

Pour répondre à ces défis, une série d’ateliers-formations en gestion de projet et transformation numérique, en présentiel et à distance, a été mise en place pour les entrepreneurs. MGP Conseils a été invité à intervenir en tant que formateur pour une série de trois modules portant sur des thématiques clés : le virage numérique, la cartographie des opérations, et la gestion de projet numérique. Chaque participant a également eu accès à une banque d’heures de coaching individuel pour préciser leur projet de transformation numérique et recevoir un accompagnement personnalisé.

Solutions et résultats

Les ateliers et formations dispensés ont permis aux participants de mieux comprendre les enjeux liés à la transformation numérique et de cartographier leurs opérations afin d’identifier les points d’amélioration. Grâce à la gestion de projet numérique, les entrepreneurs ont pu structurer et prioriser les initiatives clés pour accélérer leur transition. L’offre de coaching personnalisé a apporté un soutien sur mesure à chaque participant, facilitant ainsi la mise en œuvre concrète de leurs projets.

Conclusion et impact à long terme

Le Parcours 5.0 en gestion de projet et technologies a permis à une douzaine d’entrepreneurs de se doter des compétences et des outils nécessaires pour surmonter leurs défis opérationnels. À long terme, ces formations contribueront à l’amélioration de leur productivité, à la réduction des tâches à faible valeur ajoutée, et à une meilleure utilisation des technologies pour soutenir la croissance de leurs entreprises.

Pour en savoir plus sur le parcours, vous pouvez consulter les détails des éditions précédentes :

 

Un besoin similaire?

Vous avez un projet similaire ou souhaitez en savoir plus sur nos services de formation et de coaching pour la transformation numérique?

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins.

Contactez-nous

Partage social

Related posts

blank

L’importance des critères ESG dans la stratégie des PME

Intégrer ces critères dans la gestion quotidienne et les décisions stratégiques n’est plus réservé aux grandes entreprises, car cela présente de nombreux avantages pour la durabilité, l’efficacité opérationnelle et l’image de marque des PME.

1.Répondre à la demande des clients et des investisseurs

Aujourd’hui, les consommateurs et investisseurs sont de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance.

Selon une étude de PwC Canada, près de 49 % des consommateurs préfèrent acheter des produits et services d’entreprises qui adoptent des pratiques durables.

Pour une PME, intégrer les critères ESG est une opportunité de se différencier sur le marché et de fidéliser une clientèle engagée.

2.Réduction des risques et des coûts opérationnels

Mettre en œuvre une stratégie ESG permet de réduire certains risques financiers et opérationnels. Par exemple, des pratiques respectueuses de l’environnement, comme l’utilisation efficace des ressources ou la réduction des émissions de gaz à effet de serre, peuvent diminuer les coûts opérationnels tout en améliorant l’efficience.

Statistique Canada souligne que les PME qui investissent dans des solutions durables constatent une réduction des coûts de 10 à 20 % sur le long terme.

3.Attirer et retenir les talents

Les critères sociaux (le “S” de ESG) mettent en avant le respect des droits des travailleurs, la diversité, l’inclusion, et la qualité de vie au travail. Pour les PME, ces facteurs jouent un rôle clé dans l’attraction et la rétention des talents. Un environnement de travail inclusif et respectueux est devenu un facteur de décision pour les employés, en particulier la jeune génération.

4.Renforcer la gouvernance et la transparence

Le volet gouvernance (le “G” de ESG) incite les PME à adopter des pratiques de gestion éthiques et transparentes. Cela inclut la lutte contre la corruption, la conformité réglementaire et la transparence dans les relations avec les parties prenantes.

Ces actions peuvent renforcer la confiance des clients, investisseurs et partenaires commerciaux, tout en réduisant les risques liés aux problèmes juridiques ou à une mauvaise gestion.

5.Accès à de nouvelles opportunités de financement

Les investisseurs privilégient de plus en plus les entreprises qui intègrent les critères ESG dans leur stratégie. En effet, des fonds d’investissement spécialisés dans les entreprises durables, comme les fonds ESG, augmentent chaque année. Pour les PME, cette tendance représente une opportunité d’accéder à des financements qui valorisent les pratiques responsables et la durabilité.

Partage social
blank

Quel outils de gestion utilisé selon la taille de son entreprise?

Quels outils utiliser selon la taille de son entreprise ?

La gestion d’une entreprise, qu’elle soit petite, moyenne ou grande, nécessite des outils adaptés pour améliorer l’efficacité, optimiser les ressources et maximiser la productivité. Cependant, les besoins évoluent selon la taille de l’entreprise, niveau de gestion des opérations etc. Voici un petit aperçu d’outils qui pourraient vous être utiles.

1.Petites entreprises (0-50 employés)

Les petites entreprises ont souvent des ressources limitées en termes de personnel et de budget, ce qui rend crucial le choix d’outils accessibles et faciles à utiliser. L’objectif est de gérer efficacement les processus tout en réduisant les coûts.

blank
blank

Outils recommandés

  • Comptabilité : QuickBooks ou Wave Accounting. Ces logiciels permettent une gestion comptable simple et abordable.
  • CRM (gestion des clients) : HubSpot CRM, un outil gratuit qui aide à gérer les relations avec les clients et à suivre les leads.
  • Gestion de projet : Trello ou Asana pour organiser et suivre les tâches en équipe. Ce sont des outils visuels, parfaits pour des équipes petites et agiles.
  • Communication interne : Slack ou Microsoft Teams pour maintenir une communication fluide entre les membres de l’équipe, même à distance.

2. Moyennes entreprises (50-500 employés)

À ce stade, les entreprises commencent à avoir des besoins plus complexes. Elles doivent gérer un volume plus important d’employés, de clients et de données, ce qui nécessite des outils plus robustes pour garantir l’efficacité et la fluidité des opérations.

Outils recommandés :

  • ERP (gestion des ressources) : Odoo ou Zoho ERP pour une gestion intégrée des processus (comptabilité, gestion des stocks, RH, etc.).
  • CRM avancé : Salesforce ou Zoho CRM, qui offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des clients, le suivi des ventes, et les rapports analytiques.
  • Automatisation du marketing : Mailchimp ou HubSpot Marketing pour automatiser les campagnes marketing et suivre les interactions des clients avec l’entreprise.
  • Gestion de projet : Monday.com ou ClickUp pour gérer des projets plus complexes et avoir une vue globale sur l’avancement de l’entreprise.

3. Grandes entreprises (500+ employés)

Les grandes entreprises ont besoin de solutions intégrées et complexes pour gérer des opérations à grande échelle. Il est essentiel de choisir des outils capables de se connecter à d’autres systèmes internes et de gérer une multitude de flux d’informations.

Outils recommandés :

  • ERP avancé : SAP ou Oracle ERP Cloud.Ces solutions sont parmi les plus complètes, offrant des fonctionnalités pour la gestion des finances, des ressources humaines, de la production et des approvisionnements.
  • CRM global : Salesforce ou Microsoft Dynamics 365. Ces outils CRM permettent de gérer des bases de données clients massives, d’automatiser les processus de vente et de personnaliser les interactions.
  • BI (Business Intelligence) : Power BIpour exploiter les données de l’entreprise et prendre des décisions basées sur des informations analytiques en temps réel.
Partage social
blank

Diagnostic numérique pour une industrie manufacturière

Contexte et objectifs

L’entreprise, spécialisée dans la fabrication d’équipements pour l’industrie de l’aéronautique, est en activité depuis plus de 20 ans. Elle s’est établie comme un fournisseur de choix pour des géants de l’industrie tels que Rolls Royce et Bombardier.

L’objectif était de permettre à l’entreprise de surmonter ses défis opérationnels pour soutenir sa croissance et accueillir de nouveaux clients.

Problématique

Malgré son succès, l’entreprise se heurtait à des difficultés pour augmenter son chiffre d’affaires, en grande partie à cause de l’inefficacité de ses capacités opérationnelles.

La gestion des opérations reposait largement sur des méthodes manuelles utilisant du papier et des fichiers Excel, rendant les processus lents et lourds.

De plus, l’absence d’intégration e-commerce entre le site Web de l’entreprise et ses systèmes internes limitait fortement sa capacité à capitaliser sur les opportunités de vente en ligne.

blank

Approche et méthodologie

Nous avons mené une analyse 360 de l’entreprise, identifiant les opportunités de gains rapides grâce aux technologies pour aider l’entreprise à atteindre ses objectifs de croissance.

Cette analyse comprenait une évaluation approfondie des logiciels manufacturiers spécialisés, intégrant des solutions e-commerce avec WordPress, ainsi que l’utilisation d’AutoCAD pour permettre une intégration verticale complète des opérations. L’intégration avec ServiCentre ERP a également été étudiée pour centraliser et optimiser la gestion des opérations.

Solutions et résultats

Grâce à notre diagnostic numérique, nous avons pu recommander des solutions technologiques qui permettraient à l’entreprise d’améliorer son efficacité opérationnelle.

L’intégration de logiciels manufacturiers spécialisés, couplée à une plateforme e-commerce avec WordPress, à des outils AutoCAD, et à ServiCentre ERP, pourra permettre à l’entreprise de rationaliser ses processus, de réduire les délais et de se préparer à accueillir un volume plus élevé de ventes et de nouveaux clients.

Outils et technologies utilisés

  • Outils : logiciels manufacturiers spécialisés, WordPress pour l’intégration e-commerce, AutoCAD, ServiCentre ERP.

 

Conclusion et impact à long terme

Le diagnostic numérique a permis à l’entreprise de mieux comprendre les inefficacités de ses opérations actuelles et d’adopter des technologies qui soutiendront sa croissance future.

À long terme, ces améliorations permettront à l’entreprise de mieux répondre aux besoins de ses clients existants et de se positionner pour attirer de nouveaux clients, tout en augmentant son chiffre d’affaires.

Un besoin similaire?

Vous avez un projet similaire ou souhaitez en savoir plus sur nos services de diagnostic numérique?

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins.

Contactez-nous

Partage social