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Formation et assistance d’implantation Odoo

Contexte et objectifs

Une firme de comptabilité souhaitait améliorer la gestion de sa comptabilité ainsi que celle de ses nombreux clients en remplaçant Quickbooks par une solution plus complète et unifiée. L’objectif était de mettre en place un système centralisé capable de gérer à la fois la tenue de livres et les services de déclaration de fin d’année, tout en augmentant l’efficacité et en réduisant les coûts opérationnels.

Approche et méthodologie

Après une analyse approfondie des besoins spécifiques de la firme, nous avons défini les modules d’Odoo nécessaires pour répondre à leurs exigences. Nous avons accompagné l’équipe dans les configurations de base du système et réalisé les importations de données requises pour que l’entreprise puisse démarrer la nouvelle année financière avec un système entièrement fonctionnel.

Solutions et résultats

Grâce à notre accompagnement, la firme de comptabilité a pu centraliser la gestion de la tenue de livres de ses clients ainsi que ses services de déclaration de fin d’année dans une seule et même plateforme. Cela s’est traduit par une augmentation significative de l’efficacité opérationnelle et une réduction des coûts, permettant à la firme de mieux servir ses clients tout en simplifiant ses propres processus internes.

Enjeux et leçons apprises

Un des principaux défis était de s’assurer que toutes les données critiques provenant de Quickbooks soient importées correctement dans Odoo sans perte d’information. Une attention particulière a été portée à la vérification et à la validation des données pour garantir une transition en douceur.

Outils et technologies utilisés

  • Outils: Odoo ERP, Quickbooks pour l’importation des données.
  • Fonctionnalités: Comptabilité, vente, gestion des clients (CRM), gestion de projet, feuille de temps, signature électronique, documents, dépôt sécurisé, portail client.

Conclusion et impact à long terme

L’implantation d’Odoo a permis à la firme de comptabilité de gérer de manière plus efficace et centralisée ses opérations comptables. À long terme, ce système leur offre une base solide pour intégrer d’autres modules selon leurs besoins futurs, soutenant ainsi leur croissance et leur capacité à offrir des services de qualité à leurs clients.

Un besoin similaire?

Vous avez un projet similaire ou souhaitez en savoir plus sur nos services d’implantation et de formation Odoo? Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins.

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Store now decrypt later

Vous connaissez le phénomène “Store now decrypt later (SNDL)”? Véritable épée de Damoclès de l’internet, il s’agit d’une technique de stockage de données chiffrées où celles-ci sont stockées en vue d’un décryptage ultérieur.

Tous vos échanges de courriels, transactions bancaires et interactions générales avec internet sont sécurisés avec des clés RSA où chaque bout de la chaîne partage une clé privée et une clé publique. Cet algorithme mathématique très complexe inventé il y a plus de quarante ans et qui chiffre vos données repose sur une hypothèse centrale : son équation est impossible à résoudre pour un ordinateur normal. Même les superordinateurs actuels mettraient plusieurs millions d’années pour briser une clé RSA.

Un ordinateur quantique peut faire cette opération en quelques secondes ou minutes.

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Le SNDL est donc un jeu de patience où les données cryptées sont stockées en attendant qu’un tel ordinateur devienne commercialement accessible, pour être ensuite déchiffré et accéder à leur contenu.

Présentement, les machines actuelles n’ont pas le niveau de performance requis, mais selon les tendances, ce point de transition pourrait être atteint d’ici 15 ans seulement. Moment où toutes les informations transigées sur internet n’auront plus aucune sécurité.

Mais une révolution en attire une autre et des concours internationaux ont présentement lieu pour trouver de nouvelles méthodes de cryptage qui ne seront pas vulnérables aux ordinateurs quantiques.

#cybersecurite #quantumcomputing #quantique #rsa

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Les drones au service des chasseurs

Les drones sont de plus en plus présents dans une foule d’applications commerciales. C’est le cas de drone Deer Recovery, une entreprise de l’Ohio aux États-Unis qui propose un service de récupération de cerfs à l’aide de drones thermiques.

Le service s’adresse aux chasseurs qui blessent mortellement leur proie qui s’enfuit dans la forêt après l’impact ou bien ceux qui sont simplement incapables de retrouver la carcasse lorsqu’ils tentent de retrouver celle-ci.

Grâce au réseau d’opérateurs de drone qui sont partenaires de l’entreprise, les clients peuvent requérir les services de ceux-ci via une carte interactive. Le pilote arrive sur les lieux avec tous les équipements requis et “pars à la chasse”… une 2e fois.

Drone Deer Recovery launch

Drone Deer Recovery launch (source : dronedeerrecovery.com)

Avec une caméra thermique articulée munie d’un zoom 200x qui est embarquée sur un appareil de haute qualité, il est possible pour l’opérateur de repérer rapidement des carcasses dans la forêt jusqu’à une altitude de 400 pieds. Le tout sans perturber la faune locale.

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Drone de haute performance (source : dronedeerrecovery.com)

L’entreprise profite également des possibilités offertes par leurs drones avec d’autres services complémentaires comme l’épandage de produits chimiques sur les champs agricoles, la récupération d’animaux de compagnie, l’évaluation des troupeaux de cerf sur une zone et la récupération physique de carcasse.

Ce dernier service est particulièrement impressionnant. Non seulement après avoir tué, le chasseur peut faire appel au service de repérage, mais également faire aéroporter celle-ci à son véhicule ou même directement chez le boucher! Un bel exemple de “couper l’intermédiaire” dans une chaîne logistique.

Les drones de repérage sont également utilisés dans des contextes de secours comme en Pyrénées où ils peuvent maintenant déployer des unités en haute altitude et de nuit pour retrouver des alpinistes perdus en montagne. Il n’en demeure pas moins que ce nouveau type d’appareil apporte son lot d’enjeux législatifs, mais il a certainement un avenir prometteur.

Source : https://www.dronedeerrecovery.com

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Automatisation des tâches, l’application qui pourrait vous sauver la vie

Et si l’automatisation devenait simple et accessible grâce à un outil comme MAKE ?

Make (anciennement Integromat) est une solution puissante et flexible pour automatiser des processus complexes entre plusieurs applications.

Il se distingue par sa large compatibilité avec des plateformes comme Google Sheets, HubSpot, et Stripe, et son interface visuelle intuitive permet de créer des scénarios d’automatisation sans avoir à coder. Selon les utilisateurs, Make a permis d’économiser des centaines d’heures en automatisant des tâches répétitives.

Comparé à d’autres solutions comme Zapier, Make offre une plus grande flexibilité pour gérer des intégrations complexes tout en restant accessible​.

Mais pourquoi parles t-on autant de son succès?

Les changements apporter par l’outils au curs des années

Au-delà de son nouveau design et interface, l’outil MAKE offre plusieurs changements. Déjà au niveau du prix, celui-ci diffère selon le plan que vous décidez de prendre, adapté au nombre d’opérations que votre entreprise décide de faire avec, et offrant en conséquence une évolution des fonctionnalités.

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(Make, Pricing)

Ensuite, on trouve une amélioration au niveau des formulaires des modules, avec une meilleure répartition des sections, qui pourraient être sélectionnées ou non avec des drop-down list pour mieux structurer l’information.

Dans chaque champ du formulaire, on sait exactement le type de données à rentrer, offrant plus de clarté et de compréhension pour les débutants. Et dans la même direction, MAKE a également ajouté une barre de recherche, faisant gagner du temps pour la sélection des modules.

Vous trouverez maintenant un nouveau tableau zapping, qui offre directement des drop-down sur les modules en question, plus facile pour le filtrage !

Ce que vous gagnez avec MAKE

  • Automatisation avancée : Make permet de créer des workflows complexes entre plusieurs applications, en offrant une personnalisation approfondie pour chaque flux. Les utilisateurs peuvent configurer des scénarios sophistiqués reliant des applications comme Google Sheets, HubSpot, Stripe, et bien d’autres, en adaptant chaque connexion aux besoins spécifiques de leur entreprise.
  • Interface intuitive : un des points forts de Make est son interface en drag-and-drop. Même les utilisateurs n’ayant pas d’expérience technique peuvent concevoir des automatisations en quelques clics. Cela facilite la visualisation des flux de travail et permet un contrôle en temps réel sur chaque étape du processus.

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(Digipp, Make new features)

  • Flexibilité et personnalisation : contrairement à certaines plateformes d’automatisation plus limitées, Make permet de connecter des milliers d’applications avec une personnalisation poussée. Chaque action, chaque condition peut être ajustée, ce qui offre une plus grande liberté dans la manière dont les utilisateurs construisent leurs automatisations.

Dans que contexte l’utiliser?

  • Automatisation des tâches répétitives

Les entreprises peuvent utiliser Make pour automatiser des tâches quotidiennes telles que la synchronisation des contacts entre CRM, la gestion des commandes en ligne, ou encore l’envoi automatique de notifications en fonction des événements spécifiques.

  • Gestion des bases de données

Par exemple, une PME peut utiliser Make pour mettre à jour automatiquement les feuilles de calcul, synchroniser des données clients ou comptables entre différentes plateformes (ex. : QuickBooks et Google Sheets), ou encore intégrer des rapports d’analyse en temps réel.

  • Flux de travail complexes

Pour des besoins plus avancés, Make permet de combiner plusieurs étapes et de définir des conditions complexes, comme des actions basées sur des scénarios “si ceci, alors cela”, ou encore des traitements conditionnels de données.

Avis des utilisateurs

Selon Capterra, Make est particulièrement apprécié pour son large éventail d’intégrations et sa facilité de gestion des flux de travail complexes. Beaucoup soulignent la rapidité avec laquelle les workflows peuvent être mis en place. Par exemple, un utilisateur a mentionné avoir réussi en deux heures ce qu’il aurait pensé faire en un mois​.

Cependant, certains notent que l’outil peut être difficile à appréhender pour des utilisateurs novices ou que l’intégration avec certains services, comme Google Drive, pourrait être plus fluide.

Si tu as besoin de conseils, n’hésite pas à nous contacter ! MGP Conseils t’offrira un accompagnement sur mesure !

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