Law 25 Compliance Update

Context and Objectives

The organization, a non-profit providing services to visible minorities, had been operating for several decades and had accumulated an impressive amount of personal information. However, the document management structure had not kept pace with this growth. The objective was to implement procedures and systems to ensure data security and compliance with Law 25, which had an approaching deadline.

The Challenge

This accumulation of personal information without structured management represented a major risk for data security and compliance with Law 25. The organization not only had to protect the data but also comply with imminent legal requirements. The lack of documented procedures and personal information management made the situation even more complex.

Approach and Methodology

We assisted the organization in implementing the procedures, registers, and administrative documents required to ensure compliance with Law 25. Workshops were organized with management and key members to map personal information and the systems used. Based on this, we created all the necessary internal and public documentation and assisted the team in implementing these elements.

Solutions and Results

Through precise mapping of personal data and analysis of existing systems, we were able to design the documentation required for legal compliance and train the team on its use. Cybersecurity training was also provided to the 25 employees, raising their awareness of the risks associated with personal information protection. The non-profit is now better protected and in compliance with Law 25.

Tools and Technologies Used

  • Tools: Microsoft 365 for document management, SAGE for accounting and administrative operations management.

Conclusion and Long-Term Impact

The Law 25 compliance update enabled the non-profit to strengthen the security of its personal information and comply with legal requirements. In the long term, this approach ensures effective management of sensitive data and protects the organization against legal and cybersecurity risks.

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L’accompagnement stratégique : la clé de réussite des PME

Dans un environnement économique en constante évolution, les petites et moyennes entreprises (PME) doivent relever de nombreux défis pour rester compétitives.

Entre l’innovation, l’optimisation des processus internes et la gestion des ressources humaines, la route vers le succès peut rapidement devenir complexe. C’est là qu’intervient l’accompagnement stratégique, un atout clé pour transformer les ambitions des PME en réussites concrètes.

Pourquoi l’accompagnement stratégique est crucial pour les PME ?

1. Prendre du recul pour mieux avancer

La gestion quotidienne des opérations peut limiter la capacité des dirigeants à voir le « tableau d’ensemble ». Un accompagnement stratégique offre une perspective extérieure, permettant d’identifier les points forts à exploiter et les faiblesses à corriger.

La gestion quotidienne n’est pas en elle-même un obstacle, mais le symptôme d’un manque de structures permettant de prendre du recul régulièrement. Par exemple, des outils comme les méthodologies agiles ou des logiciels de gestion intégrée (ERP) peuvent aider à structurer l’information et offrir une vue d’ensemble en continu, réduisant ainsi la nécessité d’une intervention externe récurrente.

Si l’accompagnement stratégique est un levier puissant, il doit être vu comme un catalyseur plutôt qu’une solution de remplacement ! Vous devez en tant que dirigeant, cultiver une vision globale tout en tirant parti des perspectives externes, en s’assurant que cette aide renforce vos capacité à équilibrer stratégie et opérationnel sans devenir dépendants.

2. Stimuler l’innovation

Innover ne se limite pas à lancer un nouveau produit ou service. C’est aussi réinventer les processus internes et les approches commerciales. L’innovation implique souvent une prise de risques et une remise en question des pratiques établies, ce qui peut heurter la culture interne et freiner son adoption.

Cependant, cette transformation implique souvent une remise en question des pratiques établies, ce qui peut engendrer des résistances culturelles au sein de l’entreprise.

Selon une étude publiée dans la Revue Française de Gestion, l’innovation managériale, qui inclut la refonte des processus internes, a un impact significatif sur la compétitivité et la performance des entreprises.

En fin de compte, l’accompagnement stratégique ne garantit pas le succès de l’innovation, mais il peut en être un accélérateur s’il est sur mesure, inclusif et aligné avec les objectifs de transformation à long terme de l’entreprise.

3. Gérer la croissance avec confiance

Passer d’une petite à une moyenne entreprise nécessite une planification rigoureuse. Que ce soit pour structurer les équipes, automatiser des processus ou diversifier les offres, l’accompagnement stratégique assure une transition en douceur.

Et si vous pouviez mieux comprendre les forces et faiblesses de votre entreprise face aux défis numériques d’aujourd’hui ? Avec notre service de diagnostic numérique, MGP Conseils vous offre une évaluation claire et précise de votre maturité numérique.

Contactez-nous

Source :

Besbes, A., Aliouat, B. et Gharbi, J. (2013) . L’impact de l’innovation managériale sur la performance Rôle de l’orientation marché et de l’apprentissage organisationnel. Revue française de gestion,N° 235(6), 161-174. https://shs.cairn.info/revue-francaise-de-gestion-2013-6-page-161?lang=fr

Entreprisefacile.net. Les principaux freins à l’innovation à partir de https://www.entreprisefacile.net/guides/gestion-de-entreprise/la-gestion-de-innovation/les-principaux-freins-a-innovation/?

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Microsoft et le gouvernement américain encore la cible de piratage

Déjà en mai, la firme de Redmond a essuyé un torrent de critiques de la part des médias et des professionnels de la #cybersécurité.

En cause, l’intrusion du groupe de #hackers chinois Volt-typhoon dans les systèmes d’information des bases militaires américaines… non-détectée pendant presque 2 ans.

A peine cette faille comblée, un autre groupe de hacker chinois, Storm-0558, a décidé de viser un autre gros poisson américain : les boîtes mails de la secrétaire d’état au Commerce ainsi que 24 autres hauts-gradés de l’administration Biden.

Ce n’est que le 13 juillet que l’attaque a été découverte. Alors qu’elle a visiblement débuté le 15 mai.

Pire : les hackers n’ont utilisé qu’une clé utilisateur MSA et de faux jetons d’identification sur le portail web de Outlook.

Malgré le faible nombre d’adresses emails touchées, les experts de la cybersécurité se montrent critiques envers Microsoft : comment ont-ils pu laisser une faille #zero-day aussi simple dans leur code source ?

Hélas, je n’ai pas de réponse pour vous.

Par contre, je peux vous donner quelques techniques à mettre en place pour éviter d’être la future cible de cyber-criminels.

En voici quelques-unes :

  • 🧱 installez un pare-feu sur vos réseaux internes ainsi que sur les PC de vos collaborateurs ;
  • 📱 activez l’authentification 2FA sur les boites mails de toute votre équipe ;
  • ⛳ Délimitez clairement qui, parmi vos coéquipiers, à accès à quels répertoires.

En effectuant ces simples actions, vous devriez être protégé de la plupart des attaques informatiques.

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Microsoft fait face à des réactions négatives

En juin, un expert renommé en cybersécurité possédant des années d’expérience dans le domaine a reçu une alerte urgente de Microsoft. Il s’agissait d’un de ses estimés clients, qui militait activement en faveur des droits de l’homme. La nouvelle la plus pénible était que l’un des employés dévoués du client, chargé de traiter les questions critiques en matière de droits de l’homme, avait été victime d’une compromission malveillante de son compte de messagerie.

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