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Automatisation des tâches, l’application qui pourrait vous sauver la vie

Et si l’automatisation devenait simple et accessible grâce à un outil comme MAKE ?

Make (anciennement Integromat) est une solution puissante et flexible pour automatiser des processus complexes entre plusieurs applications.

Il se distingue par sa large compatibilité avec des plateformes comme Google Sheets, HubSpot, et Stripe, et son interface visuelle intuitive permet de créer des scénarios d’automatisation sans avoir à coder. Selon les utilisateurs, Make a permis d’économiser des centaines d’heures en automatisant des tâches répétitives.

Comparé à d’autres solutions comme Zapier, Make offre une plus grande flexibilité pour gérer des intégrations complexes tout en restant accessible​.

Mais pourquoi parles t-on autant de son succès?

Les changements apporter par l’outils au curs des années

Au-delà de son nouveau design et interface, l’outil MAKE offre plusieurs changements. Déjà au niveau du prix, celui-ci diffère selon le plan que vous décidez de prendre, adapté au nombre d’opérations que votre entreprise décide de faire avec, et offrant en conséquence une évolution des fonctionnalités.

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(Make, Pricing)

Ensuite, on trouve une amélioration au niveau des formulaires des modules, avec une meilleure répartition des sections, qui pourraient être sélectionnées ou non avec des drop-down list pour mieux structurer l’information.

Dans chaque champ du formulaire, on sait exactement le type de données à rentrer, offrant plus de clarté et de compréhension pour les débutants. Et dans la même direction, MAKE a également ajouté une barre de recherche, faisant gagner du temps pour la sélection des modules.

Vous trouverez maintenant un nouveau tableau zapping, qui offre directement des drop-down sur les modules en question, plus facile pour le filtrage !

Ce que vous gagnez avec MAKE

  • Automatisation avancée : Make permet de créer des workflows complexes entre plusieurs applications, en offrant une personnalisation approfondie pour chaque flux. Les utilisateurs peuvent configurer des scénarios sophistiqués reliant des applications comme Google Sheets, HubSpot, Stripe, et bien d’autres, en adaptant chaque connexion aux besoins spécifiques de leur entreprise.
  • Interface intuitive : un des points forts de Make est son interface en drag-and-drop. Même les utilisateurs n’ayant pas d’expérience technique peuvent concevoir des automatisations en quelques clics. Cela facilite la visualisation des flux de travail et permet un contrôle en temps réel sur chaque étape du processus.

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(Digipp, Make new features)

  • Flexibilité et personnalisation : contrairement à certaines plateformes d’automatisation plus limitées, Make permet de connecter des milliers d’applications avec une personnalisation poussée. Chaque action, chaque condition peut être ajustée, ce qui offre une plus grande liberté dans la manière dont les utilisateurs construisent leurs automatisations.

Dans que contexte l’utiliser?

  • Automatisation des tâches répétitives

Les entreprises peuvent utiliser Make pour automatiser des tâches quotidiennes telles que la synchronisation des contacts entre CRM, la gestion des commandes en ligne, ou encore l’envoi automatique de notifications en fonction des événements spécifiques.

  • Gestion des bases de données

Par exemple, une PME peut utiliser Make pour mettre à jour automatiquement les feuilles de calcul, synchroniser des données clients ou comptables entre différentes plateformes (ex. : QuickBooks et Google Sheets), ou encore intégrer des rapports d’analyse en temps réel.

  • Flux de travail complexes

Pour des besoins plus avancés, Make permet de combiner plusieurs étapes et de définir des conditions complexes, comme des actions basées sur des scénarios “si ceci, alors cela”, ou encore des traitements conditionnels de données.

Avis des utilisateurs

Selon Capterra, Make est particulièrement apprécié pour son large éventail d’intégrations et sa facilité de gestion des flux de travail complexes. Beaucoup soulignent la rapidité avec laquelle les workflows peuvent être mis en place. Par exemple, un utilisateur a mentionné avoir réussi en deux heures ce qu’il aurait pensé faire en un mois​.

Cependant, certains notent que l’outil peut être difficile à appréhender pour des utilisateurs novices ou que l’intégration avec certains services, comme Google Drive, pourrait être plus fluide.

Si tu as besoin de conseils, n’hésite pas à nous contacter ! MGP Conseils t’offrira un accompagnement sur mesure !

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Comment utiliser l’IA générative dans les processus décisionnels

L’intelligence artificielle (IA) générative, une technologie en pleine expansion, est en train de transformer les processus décisionnels au sein des entreprises. Contrairement à l’IA traditionnelle, qui se base sur l’analyse de données existantes pour fournir des réponses, l‘IA générative est capable de créer du contenu original, qu’il s’agisse de texte, d’images, ou même de scénarios décisionnels complexes.

Optimisation des données et efficacité décisionnelle

L’IA générative excelle dans l’optimisation des données, en permettant aux entreprises de traiter des volumes massifs d’informations de manière plus efficace. Par exemple, elle peut analyser de vastes ensembles de données pour générer des prédictions sur les tendances du marché, offrant ainsi aux dirigeants une base solide pour prendre des décisions éclairées.

Une étude récente montre que l’adoption de l’IA générative pourrait réduire le temps de traitement des données jusqu’à 30 %.

Automatisation et personnalisation

L’un des avantages clés de l’IA générative est son rôle dans l’automatisation des processus décisionnels. Les entreprises peuvent utiliser cette technologie pour automatiser des tâches répétitives, ce qui libère du temps pour les employés afin qu’ils se concentrent sur des aspects plus stratégiques.

De plus, l’IA générative permet de personnaliser les décisions en fonction des préférences et des comportements spécifiques des clients, augmentant ainsi la satisfaction et la fidélisation. Selon une étude de McKinsey, les entreprises qui utilisent l’IA générative pour personnaliser leurs services ont constaté une augmentation de 10 % de leur chiffre d’affaires.

Défis et perspectives d’avenir

Bien que l’IA générative offre de nombreuses opportunités, elle pose également des défis, notamment en termes de gouvernance et de biais algorithmique. Les entreprises doivent s’assurer que l’utilisation de cette technologie est responsable et conforme aux normes éthiques. Les gouvernements, comme celui du Canada, ont déjà commencé à développer des lignes directrices pour l’utilisation éthique de l’IA générative, garantissant ainsi que cette technologie est utilisée de manière à protéger les droits des individus et à promouvoir l’équité.

En conclusion, l’IA générative est en train de révolutionner les processus décisionnels dans les entreprises, en offrant des capacités sans précédent pour l’optimisation des données, l’automatisation et la personnalisation. Bien sûre, il est crucial que les entreprises adoptent cette technologie de manière responsable pour maximiser ses avantages tout en minimisant ses risques.

Pour celles qui cherchent à intégrer l’IA générative dans leurs processus tout en garantissant une gestion éthique et efficace, MGP Conseils propose des services spécialisés en transformation numérique et en gouvernance de l’IA.

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Comment faire une bonne transition durable en gestion de projet?

Avec l’essor des principes ESG (Environnemental Social Gouvernance) et les pressions mises par les institutions gouvernementales pour répondre aux objectifs ODD, les entreprises ont intérêt à se conformer et faire une transition durable.

Mais alors qu’est-ce qu’une transition durable ?

La transition vers des pratiques durables en gestion de projet est devenue essentielle pour les entreprises souhaitant allier performance économique et responsabilité environnementale.

À Montréal, plusieurs PME ont entrepris cette démarche avec succès, offrant des exemples inspirants.

Étapes clés pour une transition durable en gestion de projet

Intégrer la durabilité dès la phase d’initiation : dès le début du projet, il est crucial de définir des objectifs environnementaux clairs et de les inclure dans la charte du projet. Cela garantit que la durabilité est au cœur des décisions stratégiques.

Impliquer les parties prenantes : engager toutes les parties prenantes dès le départ permet de comprendre leurs attentes et d’obtenir leur soutien, facilitant ainsi l’adoption de pratiques durables.

Planifier en tenant compte des risques et opportunités liés à la durabilité : lors de la planification, il est essentiel d’évaluer les risques environnementaux et de saisir les opportunités pour intégrer des solutions écologiques.

Former les équipes aux pratiques durables : offrir une formation continue sur les meilleures pratiques en matière de durabilité assure que l’équipe est bien équipée pour mettre en œuvre ces initiatives.

Mesurer et communiquer les résultats : établir des indicateurs de performance environnementale et communiquer régulièrement les progrès réalisés renforce l’engagement de l’équipe et des parties prenantes.

Sources:

PME MTL. Mobilité durable dans le Sud-Ouest. Consulté le 10 octobre 2023,

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Les 4 meilleures pratiques en cybersécurité

La protection des données d’entreprise est une priorité majeure pour les organisations de toutes tailles. Avec l’augmentation des cyberattaques, il est crucial d’adopter des pratiques solides pour sécuriser les informations sensibles. Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour protéger les données d’entreprise :

1. Utilisation de l’Authentification Multi-Facteurs (MFA) :

La mise en place de l’authentification multi-facteurs ajoute une couche supplémentaire de sécurité, rendant plus difficile l’accès non autorisé aux systèmes. Selon un rapport de CIRA (Canadian Internet Registration Authority), 48 % des entreprises canadiennesont mis en place l’authentification multi-facteurs en 2022.

2. Chiffrement des données

Le chiffrement des données, tant en transit qu’au repos, est crucial pour protéger les informations sensibles. Cela garantit que même si les données sont interceptées, elles ne seront pas lisibles sans les clés de déchiffrement appropriées.

Environ 68 % des entreprises canadiennes utilisent des techniques de chiffrement pour protéger leurs données, selon un rapport de Statistique Canada.

3. Mises à jour et correctifs de sécurité

Maintenir les logiciels et les systèmes à jour avec les derniers correctifs de sécurité pour protéger l’infrastructure contre les vulnérabilités et les cyberattaques, sont une priorité pour beaucoup d’entreprise au Canada.

Près de 56 % des entreprises canadiennes ont été victimes d’une cyberattaque en raison de logiciels obsolètes, selon une étude de Deloitte.

4. Formation des employés

Les employés doivent être formés aux meilleures pratiques en matière de sécurité, y compris la reconnaissance des tentatives de phishing et des autres formes d’ingénierie sociale.

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