After Action Report (AAR)

Voici le truc secret que les États-Unis et les armées et agences les plus performantes du monde utilisent pour être meilleurs que tout le monde.
Le secret que vous pouvez utiliser pour améliorer votre vie et atteindre des performances maximales dans tout ce que vous faites.

Action After Report (AAR)est un système d’analyse que l’armée américaine utilise après chacune de ses opérations. Sans trop compliquer les choses, la question principale est :

“Qu’est-ce qui était bon que je peux préserver, et qu’est-ce qui était mauvais que je dois améliorer pour la prochaine fois ?”

Vous voulez réfléchir à chaque objectif atteint, projet, séance d’entraînement, etc., et tirer les enseignements clés pour la prochaine fois. Et faire mieux.

Cela semble simple ?

Rarement les gens prennent le temps de tenir un journal et d’analyser leur vie à un niveau plus profond. Nous pouvons nous concentrer sur la réalisation de différents objectifs et rêves dans notre vie au point d’oublier que nous avons un carburant limité. Nous voulons continuer à progresser, mais le réservoir est vide, alors nous finissons par faire la même chose que la semaine ou le mois précédent.

J’ai entendu dans un podcast que Steve Jobs, le légendaire co-fondateur et PDG d’Apple, partait en vacances privées quelques fois par an. Les cadres d’Apple ont plus tard raconté que, pendant ses “vacances”, Steve appelait souvent au milieu de la nuit avec de nouvelles idées pour différents systèmes et façons dont Apple pouvait s’améliorer.

C’est exactement ce que le AAR nous donne. Sortir du siège du pilote pendant un moment pour aller à l’arrière de l’avion où se trouve la classe affaires et analyser notre progression et notre vie à partir de 30 000 pieds.

Et voici la meilleure façon de le faire :

  1. Définissez un créneau horaire permanent dans votre journée/semaine/mois/année pour le AAR. Juste vous. Pas de bêtises ni de distractions, et engagez-vous pleinement dans ce temps.
  2. Faites ce qui vous détend et vous permet de réfléchir, que ce soit la méditation, prendre une tasse de café, ou même marcher sur la plage. Tout ce qui éloigne votre esprit des distractions quotidiennes. Je connais même des personnes aisées qui partent en avion vers un autre pays. Tout ce qui fonctionne pour vous.
  3. Prenez un carnet et un stylo et mettez-vous au travail. Réfléchissez à vos progrès jusqu’à présent et écrivez. Créez un tableau avec deux colonnes. L’une sera pour ce qu’il faut conserver de bon, et l’autre pour ce qu’il faut améliorer.
  4. Répétez cela quotidiennement/hebdomadairement/mensuellement/annuellement.

Il n’y a pas de réponse correcte. Votre objectif est d’examiner et d’analyser profondément les choses qui vous échapperaient normalement. Trouvez le système qui fonctionne le mieux pour vous.

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Les 4 outils qui facilite le télétravail en 2024

Le télétravail est devenu une norme pour de nombreuses entreprises à travers le monde, et son succès repose en grande partie sur l’efficacité des outils numériques utilisés. En 2024, plusieurs outils se démarquent pour aider les équipes à rester connectées, productives, et organisées. Voici une revue des outils essentiels qui facilitent le télétravail, appuyée par des statistiques et des sources fiables.

1. Outils de collaboration et de communication

Les outils de communication sont indispensables pour maintenir la connexion entre les membres d’une équipe dispersée géographiquement. En tête de liste se trouvent Microsoft Teams et Slack, qui permettent non seulement des discussions en temps réel mais aussi l’intégration avec d’autres applications professionnelles.

  • Microsoft Teams,utilisé par plus de 270 millions d’utilisateurs actifs mensuels en 2023, Teams a renforcé sa position en tant que leader sur le marché des outils de collaboration grâce à ses fonctionnalités de visioconférence, de chat, et de partage de fichiers.
  • Slack,reste une alternative populaire avec plus de 18 millions d’utilisateurs actifs quotidiens, particulièrement apprécié pour ses chaînes de communication thématiques et ses intégrations avec des outils comme Google Drive et Asana.

2. Outils de gestion de projet

La gestion de projet à distance nécessite des outils robustes pour organiser les tâches, suivre les progrès, et collaborer en temps réel. Trello et Asana sont parmi les outils les plus utilisés pour ces tâches.

  • Trello,utilisé par plus de 50 millions d’utilisateurs dans le monde, Trello est apprécié pour son interface intuitive basée sur le système de cartes, facilitant le suivi des tâches dans les projets complexes.
  • Asana, avec 135 000 clients payants en 2023, est un autre outil de gestion de projet puissant, offrant des fonctionnalités de chronologie, de dépendances, et de rapport pour une planification et une exécution de projet efficace.

3. Outils de stockage et de partage de fichiers

Le stockage en ligne sécurisé et le partage facile des documents sont essentiels pour les équipes distantes. Google Driveet Dropbox sont les leaders dans ce domaine.

  • Google Drive, avec plus de 2 milliards d’utilisateurs, Google Drive est le service de stockage cloud le plus utilisé dans le monde, offrant une capacité de stockage généreuse et une intégration transparente avec les outils Google tels que Docs, Sheets, et Slides.
  • Dropbox,compte plus de 700 millions d’utilisateurs enregistrés, est une autre solution de stockage populaire, particulièrement pour son interface utilisateur simple et ses capacités de partage de fichiers.

4. Outils de gestion du temps et de productivité

La gestion du temps est un défi majeur dans le télétravail. Des outils comme Toggl et RescueTime aident les travailleurs à suivre leur temps et à améliorer leur productivité.

  • Toggl,avec plus de 1,6 million d’utilisateurs, permet de suivre facilement le temps passé sur diverses tâches et projets, aidant ainsi à identifier les points de blocage et à optimiser l’efficacité.
  • RescueTime,utilisé par des centaines de milliers de personnes, offre des analyses approfondies sur le temps passé sur différentes applications et sites web, aidant à réduire les distractions et à maximiser la productivité.

Qu’en est-il en 2024?

La réussite du télétravail repose sur l’adoption des bons outils qui répondent aux besoins spécifiques des équipes et des entreprises.

Des outils de communication comme Microsoft Teams et Slack, aux plateformes de gestion de projet comme Trello et Asana, chaque outil joue un rôle crucial pour assurer que le travail à distance soit aussi productif et fluide que possible.

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En choisissant judicieusement parmi ces options, les entreprises peuvent non seulement maintenir mais aussi augmenter leur efficacité en télétravail.

Mais comment choisir les bons outils qui nous correspondent? Avec tous ces choix, il peut arriver d’être submergés. C’est pour cela que MGP Conseils vous accompagne afin que vos activités soient le mieux optimisées.

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La disquette et le virage numérique

Qu’est-ce qu’on en commun le vieux Pentium III à ma grand-mère et un Boeing 747?

Ils utilisent (encore) des disquettes pour transférer des données.

Aussi surprenant que cela puisse paraître, ce chef-d’œuvre d’ingénierie industrielle qui permet de transporter des centaines de personnes utilise encore systématiquement des disquettes pour faire des mises à jour critiques concernant les changements de piste et aux aides à la navigation.

Bien sûr les nouveaux modèles n’utilisent plus cette technologie, mais cela met en évidence un concept intéressant sur le virage numérique et les coûts d’optimisation liés aux infrastructures lourdes. Il serait probablement très couteux pour un constructeur aérien de faire un “retro-fit” de technologie pour mettre à jour cette portion du système. D’autant plus que la méthode s’inscrit probablement dans un protocole de sécurité très rigoureux (”Don’t change what’s not broken”).

Les PME ont la chance, elles, d’être beaucoup plus agile. Les coûts de mise à jour et optimisation des systèmes et des processus sont très souvent largement moindres que les bénéfices que cela apporte.

Fun fact de fun fact : l’arsenal nucléaire américain n’est plus opéré par des disquettes depuis… 2019!

(”Disquette 1 de 13”, ça peut être long avant de décoller !)

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Stockage de données avec l’ADN

Des chercheurs de Microsoft et de l’Université de Washington ont mis en œuvre le premier système entièrement automatisé de stockage et de récupération de données dans de l’ADN fabriqué. Cela représente une avancée cruciale pour faire passer cette technologie du laboratoire de recherche aux centres de données commerciaux.

Dans un test de preuve de concept simple, l’équipe a réussi à encoder le mot “hello” dans des fragments d’ADN fabriqué, puis à le convertir de nouveau en données numériques à l’aide d’un système entièrement automatisé, comme décrit dans un nouvel article publié le 21 mars dans Nature Scientific Reports.

L’ADN peut stocker des informations numériques dans un espace bien plus petit que celui utilisé par les centres de données actuels. Cela offre une solution prometteuse pour stocker la quantité croissante de données générées chaque jour, allant des archives commerciales et vidéos mignonnes d’animaux aux scans médicaux et aux images de l’espace.

Microsoft explore des moyens de combler l’écart imminent entre la quantité de données que nous produisons et qui doit être préservée, et notre capacité à les stocker. Cela inclut le développement d’algorithmes et de technologies informatiques moléculaires pour encoder et récupérer des données dans de l’ADN fabriqué, pouvant contenir toutes les informations actuellement stockées dans un centre de données de la taille d’un entrepôt dans un espace de la taille de quelques dés de jeu.

“Notre objectif ultime est de mettre en place un système de production qui, pour l’utilisateur final, ressemble beaucoup à n’importe quel autre service de stockage en nuage – les bits sont envoyés à un centre de données, y sont stockés, et ils apparaissent simplement lorsque le client en a besoin”, explique Karin Strauss, chercheuse principale chez Microsoft.

Les informations sont stockées dans des molécules d’ADN synthétique créées en laboratoire, et peuvent être chiffrées avant d’être envoyées au système. Bien que des machines sophistiquées, telles que des synthétiseurs et des séquenceurs, effectuent déjà des parties essentielles du processus, de nombreuses étapes intermédiaires nécessitaient jusqu’à présent du travail manuel en laboratoire de recherche, ce qui ne serait pas viable dans un cadre commercial.

“Vous ne pouvez pas avoir un groupe de personnes courant autour d’un centre de données avec des pipettes – c’est trop sujet aux erreurs humaines, trop coûteux et l’empreinte serait trop grande”, déclare Chris Takahashi, chercheur principal à l’École d’informatique et d’ingénierie Paul G. Allen de l’Université de Washington.

Microsoft and UW demonstrate first fully automated DNA data storage

Pour que cette technique soit une solution de stockage commerciale viable, les coûts de la synthèse de l’ADN et du processus de séquençage doivent diminuer. Les tendances évoluent rapidement dans cette direction, selon les chercheurs.

L’automatisation est un autre élément clé de cette équation, car elle permettrait un stockage à grande échelle et le rendrait plus abordable, affirment les chercheurs de Microsoft.

Dans les bonnes conditions, l’ADN peut durer beaucoup plus longtemps que les technologies actuelles de stockage d’archives qui se dégradent en quelques décennies. Certains brins d’ADN ont réussi à persister pendant des dizaines de milliers d’années dans des défenses de mammouth et des os d’humains primitifs, et cela devrait rester pertinent aussi longtemps que les gens seront en vie.

Le système automatisé de stockage de données par ADN utilise un logiciel développé par l’équipe Microsoft et UW, convertissant les uns et les zéros des données numériques en A, T, C et G qui constituent les éléments constitutifs de l’ADN. Ensuite, il utilise un équipement de laboratoire peu coûteux, largement disponible, pour acheminer les liquides et les produits chimiques nécessaires dans un synthétiseur construisant des fragments d’ADN fabriqué et pour les pousser dans un récipient de stockage.

Lorsque le système doit récupérer les informations, il ajoute d’autres produits chimiques pour préparer correctement

les fragments d’ADN, puis utilise un processus automatisé pour extraire les données et les convertir en format numérique.

Cette avancée technologique représente une réponse aux défis croissants liés à la gestion du volume exponentiel de données générées quotidiennement. Cependant, pour que cette méthode soit viable commercialement, des réductions de coûts significatives dans la synthèse de l’ADN et le processus de séquençage sont nécessaires.

Source : https://news.microsoft.com/source/features/innovation/hello-data-dna-storage

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