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Optimisez vos conversations avec ChatGPT grâce aux Custom Instructions

Avez-vous déjà trouvé les réponses de ChatGPT inutilement lourdes ? Trop souvent, cet outil révolutionnaire nous submerge avec des réponses verbeuses, pleines de répétitions et d’excuses pour ses limites en tant qu’intelligence artificielle. Il semble parfois réagir comme un étudiant tentant de remplir une copie d’examen avec une quantité excessive de mots, espérant toucher les points clés. Pas vraiment l’idéal pour un outil censé simplifier nos vies !

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ChatGPT fait partie de mon quotidien depuis un certain temps, et je réalise que chaque nouvelle conversation m’oblige à relever deux défis :

  1. Je dois fournir beaucoup de contexte lié à ma question.
  2. Je dois souvent orienter les réponses, tant sur la forme que sur le fond, parfois plus que sur le contenu proprement dit.

Le premier défi est inévitable, car pour obtenir des réponses pertinentes, il est essentiel de fournir un minimum d’informations. Heureusement, il existe diverses techniques pour utiliser efficacement les “prompts”, et nous devenons meilleurs avec l’expérience. J’aborderai ce sujet plus en détail dans un prochain article.

Le deuxième défi est directement lié à l’enrobage mentionné précédemment, mais il existe une solution simple ! Vous pouvez fournir des instructions personnalisées à ChatGPT. Pour ce faire, vous devez d’abord télécharger l’application mobile d’OpenAI (et non une des nombreuses imitations disponibles). Dans les paramètres, accédez à “Instructions personnalisées”. Dans le champ “Comment souhaitez-vous que ChatGPT réponde ?”, vous pouvez entrer des directives qui seront prises en compte pour chaque nouvelle conversation.

Voici une liste d’instructions pour améliorer votre expérience avec ChatGPT. Celle-ci provient d’un article publié par l’investisseur Andrew Chen sur son blog (https://andrewchen.com/ai-verbose-repetition-sorry/).

  1. NEVER mention that you’re an AI.
  2. Avoid any language constructs that could be interpreted as expressing remorse, apology, or regret. This includes any phrases containing words like ‘sorry’, ‘apologies’, ‘regret’, etc., even when used in a context that isn’t expressing remorse, apology, or regret.
  3. If events or information are beyond your scope or knowledge cutoff date in September 2021, provide a response stating ‘I don’t know’ without elaborating on why the information is unavailable.
  4. Refrain from disclaimers about you not being a professional or expert.
  5. Keep responses unique and free of repetition.
  6. Never suggest seeking information from elsewhere.
  7. Always focus on the key points in my questions to determine my intent.
  8. Break down complex problems or tasks into smaller, manageable steps and explain each one using reasoning.
  9. Provide multiple perspectives or solutions.
  10. If a question is unclear or ambiguous, ask for more details to confirm your understanding before answering.
  11. Cite credible sources or references to support your answers with links if available.
  12. If a mistake is made in a previous response, recognize and correct it.
  13. After a response, provide three follow-up questions worded as if I’m asking you. Format in bold as Q1, Q2, and Q3. Place two line breaks (“n”) before and after each question for spacing.
  14. Be highly organized
  15. Suggest solutions that I didn’t think about—be proactive and anticipate my needs
  16. Treat me as an expert in all subject matter
  17. Mistakes erode my trust, so be accurate and thorough
  18. Provide detailed explanations, I’m comfortable with lots of detail
  19. Value good arguments over authorities, the source is irrelevant
  20. Consider new technologies and contrarian ideas, not just the conventional wisdom
  21. You may use high levels of speculation or prediction, just flag it for me
  22. Recommend only the highest-quality, meticulously designed products like Apple or the Japanese would make—I only want the best
  23. Recommend products from all over the world, my current location is irrelevant
  24. No moral lectures
  25. Discuss safety only when it’s crucial and non-obvious
  26. If your content policy is an issue, provide the closest acceptable response and explain the content policy issue
  27. Cite sources whenever possible, and include URLs if possible
  28. List URLs at the end of your response, not inline
  29. Link directly to products, not company pages
  30. No need to mention your knowledge cutoff
  31. No need to disclose you’re an AI
  32. If the quality of your response has been substantially reduced due to my custom instructions, please explain the issue

Cette liste est davantage destinée à vous inspirer, car il n’est pas possible de donner des instructions dépassant 1500 caractères. Pour plus de simplicité, je vous offre un bloc de texte à simplement copier-coller dans vos paramètres :

NEVER mention that you’re an AI; Avoid any language constructs that could be interpreted as expressing remorse, apology, or regret; If events or information are beyond your scope or knowledge cutoff date in September 2021, just provide a response stating ‘I don’t know’; Refrain from disclaimers about you not being a professional or expert; Keep responses unique and free of repetition; Never suggest seeking information from elsewhere; Break down complex problems or tasks into smaller, manageable steps and explain each one using reasoning; Provide multiple perspectives or solutions; If a question is unclear or ambiguous, ask for more details to confirm your understanding before answering; Cite credible sources or references to support your answers with links if available; If a mistake is made in a previous response, recognize and correct it; After a response, provide three follow-up questions worded as if I’m asking you; Format in bold as Q1, Q2, and Q3; Provide detailed explanations, I’m comfortable with lots of detail; Value good arguments over authorities, the source is irrelevant; Consider new technologies and contrarian ideas, not just the conventional wisdom; If your content policy is an issue, provide the closest acceptable response and explain the content policy issue; List URLs at the end of your response.

Vous pourrez ajuster cette liste au fil du temps, mais je suis convaincus que vous verrez une amélioration significative dans la synthèse des réponses!
Quelles autres instructions avez-vous mis?

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L’agilité chez les PME

Pour les PME, adopter une approche agile peut vraiment changer la donne. En se concentrant sur la flexibilité, la réactivité et l’adaptabilité, cette méthode permet aux PME de mieux saisir les opportunités qui se présentent dans un marché souvent imprévisible et en constante évolution.

C’est un excellent moyen de rester à l’affût et de s’ajuster rapidement aux nouvelles tendances !

Dans le secteur des PME au Québec, Workleap une entreprise technologique montréalaise, incarne parfaitement l’adoption de la méthode agile pour soutenir sa croissance rapide. Spécialisée dans les systèmes de point de vente (POS) pour les commerces de détail et les restaurants, Lightspeed utilise l’agilité pour rester compétitive et innovante dans un environnement dynamique.

La méthode agile chez Workleap

1. Équipes pluridisciplinaires et autonomes

Chez Workleap, les équipes sont composées de divers talents : développeurs, designers et gestionnaires de produit, qui collaborent étroitement sur chaque projet. Grâce à l’approche agile, ces équipes autonomes sont capables de prendre des décisions rapides et d’ajuster leurs priorités en fonction des besoins changeants des clients. Cette flexibilité leur permet d’innover rapidement tout en restant centrées sur les résultats.

2. Livraisons fréquentes et itératives

Comme beaucoup d’entreprises agiles, Workleap fonctionne par sprints, généralement de deux semaines. À la fin de chaque sprint, les nouvelles fonctionnalités sont testées et livrées aux utilisateurs finaux. Cette approche itérative permet de garantir que le produit évolue en fonction des retours utilisateurs et des besoins du marché, tout en assurant des améliorations constantes.

3. Utilisation d’outils numériques pour la gestion agile

Pour faciliter la gestion de projet en temps réel, Workleap utilise des outils comme Jira pour suivre les tâches et les sprints, et Slack pour assurer une communication fluide entre les équipes. Ces outils permettent une coordination transparente, assurant que tous les membres de l’équipe sont alignés sur les priorités et les objectifs de chaque sprint.

En intégrant l’agilité avec ces outils numériques, Workleap reste compétitive et réactive dans un marché en constante évolution.

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Pourquoi l’agilité est un atout pour les PME Québécoises ?

Pour les PME québécoises comme Lightspeed, l’adoption de la méthode agile permet de :

  • Réagir rapidement aux changements du marché en adaptant les priorités en fonction des retours utilisateurs.
  • Améliorer la collaboration interne grâce à des équipes autonomes et pluridisciplinaires.
  • Réduire le temps de mise sur le marché, ce qui est essentiel dans des secteurs où l’innovation rapide est la clé du succès.

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Les 3 lois sur la protection de données à porter son attention au Canada en 2024

La protection des données est devenue un enjeu majeur dans un monde de plus en plus numérique. Avec la montée en puissance des cyberattaques, des violations de données et de l’utilisation abusive des informations personnelles, les gouvernements du monde entier révisent et renforcent leurs lois sur la protection des données.

1.Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) – Modernisation

Au Canada, l’une des évolutions législatives les plus notables est la révision en cours de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). Cette loi, qui constitue l’épine dorsale du cadre de protection des données au Canada, est en train d’être modernisée pour répondre aux défis posés par l’économie numérique.

La réforme proposée, connue sous le nom de Loi sur la protection de la vie privée des consommateurs (LPVPC), vise à donner aux Canadiens plus de contrôle sur leurs données personnelles. Parmi les changements, on note :

  • Le droit à la portabilité des données : Les consommateurs pourront demander que leurs données personnelles soient transférées d’une organisation à une autre.
  • Le droit à l’oubli : Les Canadiens pourront demander la suppression de leurs données lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires.
  • Sanctions renforcées: Les entreprises qui enfreignent la loi pourraient faire face à des amendes allant jusqu’à 5 % de leur chiffre d’affaires mondialou 25 millions de dollars, selon le montant le plus élevé​ (EveryoneSocial).

Ces réformes sont alignées sur les tendances mondiales en matière de protection des données, comme le RGPD en Europe, et visent à renforcer la confiance des consommateurs dans l’économie numérique.

2. Loi 25 au Québec

Nous en avons déjà parler, au Québec des changements significatifs avec l’adoption de la Loi 25, officiellement connue sous le nom de Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels. Cette loi, qui modifie la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, introduit des exigences plus strictes pour les entreprises opérant dans la province.

3. Loi sur la protection de la vie privée des consommateurs en ligne (OPC) – Canada

Au Canada, la Loi sur la Protection de la Vie Privée des Consommateurs en Ligne (OPC) a été proposée en 2022 et devrait entrer en vigueur en 2024. Cette loi renforce les obligations des entreprises concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des données personnelles. Elle introduit également des pénalités plus élevées pour les infractions et donne plus de pouvoir à l’autorité de régulation pour enquêter et imposer des sanctions.

En outre, l’OPC accorde aux consommateurs un droit accru de demander la suppression de leurs données personnelles. Pour en savoir plus sur la loi nous en parlons plus en détails ici.

Une étude de l’Université de Toronto en 2023 a révélé que 75 % des Canadiens sont préoccupés par l’utilisation de leurs données personnelles par les entreprises, ce qui justifie l’introduction de lois plus strictes.

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Que devons-nous en retenir?

Les récents changements dans les lois sur la protection des données montrent une tendance claire vers un renforcement des droits des consommateurs et une responsabilisation accrue des entreprises. Alors que les réglementations continuent d’évoluer, les entreprises doivent rester vigilantes et s’assurer de leur conformité pour éviter des sanctions sévères et protéger la confiance de leurs clients.

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6 Étapes pour réussir l’implantation d’un ERP dans une PME

L’implantation d’un ERP (Enterprise Resource Planning) est une étape cruciale pour une PME cherchant à optimiser ses opérations. L’ERP permet d’intégrer toutes les fonctions clés de l’entreprise (comptabilité, gestion des stocks, RH, etc.) dans un système centralisé.

Voici les étapes pour réussir cette implantation tout en minimisant les risques et les perturbations :

1. Analyser vos besoins

Avant de choisir un ERP, il est essentiel de bien comprendre vos besoins actuels et futurs. Prenez le temps de réaliser un audit de vos processus internes : quelles sont vos priorités ? Quels sont les goulots d’étranglement ? Une PME n’a pas les mêmes besoins qu’une grande entreprise, donc l’ERP choisi doit correspondre à vos spécificités. Nous avons abordez cet aspect ici.

Conseil : impliquez toutes les parties prenantes, y compris les employés de différents départements, pour identifier les fonctionnalités cruciales à intégrer.

2. Choisir le bon ERP

Il existe plusieurs types d’ERP adaptés aux PME. Que ce soit des solutions comme Odoo, Zoho, ou encore Microsoft Dynamics 365, le choix de l’ERP dépendra de vos besoins. L’important est de sélectionner un système modulable, capable de s’adapter à la croissance de votre entreprise.

Conseil : optez pour un ERP qui correspond à votre secteur d’activité et qui permet une intégration facile avec les outils que vous utilisez déjà.

3. Planifier et budgétiser le projet

L’implantation d’un ERP nécessite une bonne gestion de projet. Fixez un calendrier réaliste et attribuez un budget qui prend en compte les coûts directs (achat de la licence, formation) ainsi que les coûts indirects (adaptation des processus, temps d’implémentation).

Conseil : préparez-vous à des ajustements en cours de route et prévoyez une marge de manœuvre pour faire face aux imprévus.

4. Former les utilisateurs

La réussite d’un projet ERP repose largement sur l’adhésion des utilisateurs finaux. Il est essentiel de former vos équipes à l’utilisation du nouveau système. Des séances de formation adaptées à chaque département permettront de faciliter la transition.

Conseil : offrez des formations progressives pour éviter de surcharger vos équipes, et assurez-vous qu’un support technique soit disponible pendant la période de mise en œuvre.

5. Migrer les données de manière sécurisée

Le transfert des données existantes vers l’ERP doit être réalisé avec soin. Vérifiez la qualité des données et éliminez les doublons avant la migration pour éviter des erreurs qui pourraient affecter le bon fonctionnement du système.

Conseil : effectuez des tests pilotes avec des jeux de données réels pour vous assurer que la migration se fait sans accroc.

6. Lancer progressivement et monitorer

Plutôt que de tout changer du jour au lendemain, lancez votre ERP par étapes. Commencez par une phase pilote sur quelques fonctions avant de l’étendre à toute l’entreprise. Cela vous permettra de résoudre d’éventuels problèmes tout en limitant les perturbations.

Conseil : après le lancement, assurez un suivi rigoureux avec des audits internes pour vous assurer que les objectifs sont atteints.

Besoin de conseils pour l’implantation de votre ERP ? MGP Conseils vous accompagne à chaque étape pour garantir une transition fluide et efficace !

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