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Diagnostique numérique dans l’industrie du divertissement

Contexte et objectifs

Une entreprise vendant des produits et services grand public dans l’industrie du divertissement rencontrait plusieurs problèmes opérationnels en raison de la prolifération d’outils logiciels implantés au fil des années, souvent en réponse à des besoins immédiats.

L’objectif était de rationaliser ces outils pour améliorer l’efficacité des opérations tout en réduisant les coûts.

Approche et méthodologie

En suivant notre structure en trois phases, nous avons mené un diagnostic numérique pour identifier les gains rapides en termes d’amélioration des opérations informatiques.

Ce diagnostic a porté sur la normalisation, l’intégration, et la réduction du nombre d’outils utilisés par l’entreprise. Nous avons analysé l’infrastructure actuelle pour proposer des solutions qui optimisent l’utilisation des technologies tout en simplifiant la gestion quotidienne.

Enjeux et leçons apprises

La multiplicité des systèmes utilisés rendait les activités quotidiennes excessivement complexes. L’absence de processus internes pour analyser et sélectionner les outils informatiques nécessaires avait conduit à l’accumulation d’une multitude d’outils.

Avec plus d’une dizaine de logiciels pour divers besoins, chaque outil ajoutait une couche de complexité supplémentaire, rendant la gestion des interfaces et la cohésion des données difficiles.

Ce qui aurait dû représenter des gains d’efficacité s’est transformé en un cauchemar de gestion, avec une augmentation des coûts liés aux licences.

Solutions et résultats

Grâce à notre diagnostic numérique, nous avons accompagné l’entreprise dans la réflexion sur la normalisation de ses outils informatiques.

Nous avons fait des recommandations pour l’adoption d’outils plus intégrés, ce qui a permis de réduire la charge de travail, de diminuer le risque d’erreurs, et de baisser les coûts opérationnels.

Cette rationalisation a permis à l’entreprise de regagner en efficacité tout en simplifiant la gestion de ses systèmes informatiques.

Conclusion et impact à long terme

Le diagnostic numérique a permis à l’entreprise de l’industrie du divertissement de mieux comprendre les faiblesses de son infrastructure informatique actuelle et de prendre des décisions éclairées pour la normalisation et l’intégration de ses outils.

À long terme, ces actions devraient améliorer significativement l’efficacité des opérations, réduire les coûts et minimiser les risques liés à la gestion d’une multitude de systèmes.

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Les 4 meilleures pratiques en cybersécurité

La protection des données d’entreprise est une priorité majeure pour les organisations de toutes tailles. Avec l’augmentation des cyberattaques, il est crucial d’adopter des pratiques solides pour sécuriser les informations sensibles. Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour protéger les données d’entreprise :

1. Utilisation de l’Authentification Multi-Facteurs (MFA) :

La mise en place de l’authentification multi-facteurs ajoute une couche supplémentaire de sécurité, rendant plus difficile l’accès non autorisé aux systèmes. Selon un rapport de CIRA (Canadian Internet Registration Authority), 48 % des entreprises canadiennesont mis en place l’authentification multi-facteurs en 2022.

2. Chiffrement des données

Le chiffrement des données, tant en transit qu’au repos, est crucial pour protéger les informations sensibles. Cela garantit que même si les données sont interceptées, elles ne seront pas lisibles sans les clés de déchiffrement appropriées.

Environ 68 % des entreprises canadiennes utilisent des techniques de chiffrement pour protéger leurs données, selon un rapport de Statistique Canada.

3. Mises à jour et correctifs de sécurité

Maintenir les logiciels et les systèmes à jour avec les derniers correctifs de sécurité pour protéger l’infrastructure contre les vulnérabilités et les cyberattaques, sont une priorité pour beaucoup d’entreprise au Canada.

Près de 56 % des entreprises canadiennes ont été victimes d’une cyberattaque en raison de logiciels obsolètes, selon une étude de Deloitte.

4. Formation des employés

Les employés doivent être formés aux meilleures pratiques en matière de sécurité, y compris la reconnaissance des tentatives de phishing et des autres formes d’ingénierie sociale.

Apprenez en plus avec MGP conseils !

En savoir plus !

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Quelles alternatives pour subventionner vos projets numériques en 2025 ?

Bien que le Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN) ait cessé d’accepter de nouvelles demandes, plusieurs autres initiatives demeurent disponibles en 2025 pour soutenir la transformation numérique des petites et moyennes entreprises (PME) au Canada. On vous a sélectionné quelques programmes pertinents qui pourraient vous aider !

1. Programme de soutien à la commercialisation et à l’exportation (PSCE)

Ce programme vise à augmenter la capacité des PME à commercialiser leurs produits et services sur le marché québécois et à l’international. Il offre une subvention pouvant couvrir jusqu’à 50 % des dépenses admissibles, jusqu’à concurrence de 250 000 $.Ce qui n’est pas rien !

Quels sont les projets admissibles ?

L’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de marketing, incluant les stratégies numériques pour les marchés étrangers, le développement d’outils et la publicité sur les marchés étrangers.

Il y a plusieurs volet auquel votre entreprise pourrait potentiellement entrer si votre stratégie marketing numérique répond à ces objectifs :

  • Volet 1 : renforcer la capacité des PME à commercialiser leurs produits et services sur le marché québécois, facilitant ainsi leur intégration dans des chaînes d’approvisionnement stratégiques.
  • Volet 2 : accroître la capacité d’exportation des PME et accélérer leurs projets sur les marchés hors Québec, favorisant le développement de marchés extérieurs.
  • Volet 3 : soutenir les grandes entreprises dans leurs projets structurants sur les marchés internationaux, favorisant leur internationalisation

2. CanExport PME

Ce programme aide les entreprises à étendre leur présence sur les marchés mondiaux en offrant une aide financière couvrant jusqu’à 50 % des coûts admissibles, jusqu’à un maximum de 50 000 $.

Quels sont les projets admissibles ?

Les activités admissibles comprennent le développement de stratégies de marketing numérique et le commerce électronique.

Pour cela vous devez être une PME à but lucratif au Canada générant des revenus 100 000 $ et 100 millions $ dans le domaine de l’exportation.

Pour plus de détails, informez vous ici.

3. Programme Offensive de transformation numérique (OTN)

Lancé par le gouvernement du Québec, l’OTN vise à soutenir les entreprises dans leur transition numérique. Il offre des aides financières pour des projets et des activités de sensibilisation et d’accompagnement selon les besoins ciblés par les organisations.

Quels sont les projets admissibles ?

Vous devez être une PME québécoise, participer à des projets collaboratifs visant la transformation numérique, et montrer votre volonté d’adopter des solutions numériques pour améliorer les processus d’affaires.

Activités admissibles :

  • Sensibilisation : participation à des activités visant à comprendre les enjeux et les opportunités de la transformation numérique.
  • Accompagnement-conseil : bénéficier de services spécialisés pour intégrer des solutions numériques adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise.
  • Formation : suivre des programmes visant à développer les compétences numériques au sein de l’entreprise.

Comment se lancer?

Pour maximiser les avantages de ces programmes, il est essentiel de bien comprendre les critères d’admissibilité et de préparer des demandes solides. C’est ici qu’on peut vous accompagner.

Avec notre expertise en gestion de projet et en transformation numérique, nous aidons les PME à identifier les programmes les mieux adaptés à leurs besoins, à élaborer des stratégies numériques efficaces et à naviguer dans le processus de demande de subventions.

Vous pouvez bénéficier d’un partenaire dédié à la réussite de votre transformation numérique, vous aidant à tirer parti des ressources disponibles en 2025 pour propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets, ne louper pas cette chance !

Contactez-nous

Sources :

Gouvernement du Québec. (novembre 2024.), Transformation numérique des entreprises. https://www.quebec.ca/entreprises-et-travailleurs-autonomes/transformation-numerique-entreprises

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Une critique nécessaire : tout conseiller n’est pas la solution idéale

PME en expansion : quand et pourquoi faire appel à un conseiller en 2025 ?

En 2025, les petites et moyennes entreprises (PME) continuent de jouer un rôle crucial dans l’économie mondiale, représentant une part importante de l’innovation et de la création d’emplois. Cependant, l’expansion de ces entreprises, bien qu’excitante, s’accompagne de défis stratégiques complexes. Alors, pourquoi est-il judicieux de faire appel à un conseiller ?

Quand faire appel à un conseiller ?

Un conseiller devient essentiel à certains moments clés du cycle de vie d’une PME :

  1. Lors d’une phase de croissance accélérée : une expansion rapide expose souvent des failles dans les processus, les ressources humaines ou la gestion des finances.
  2. Avant une transformation stratégique : que ce soit pour intégrer le numérique, explorer un nouveau marché ou repenser le modèle d’affaires, une vision externe est précieuse.
  3. Face à des décisions critiques : acquisition d’une entreprise, levée de fonds ou lancement d’un nouveau produit, chaque étape nécessite une expertise spécifique.

Pourquoi un conseiller peut faire la différence

Les PME ont souvent des ressources limitées pour gérer des problématiques complexes, et c’est ici qu’un conseiller entre en jeu. Voici quelques raisons majeures de collaborer avec un expert externe :

  1. Un regard objectif et stratégique
    Les dirigeants de PME sont souvent trop impliqués dans les opérations quotidiennes pour avoir le recul nécessaire. Un conseiller apporte une perspective indépendante et aide à identifier des opportunités ou des risques qu’une équipe interne pourrait manquer.
  2. Une expertise pointue et actualisée
    En 2025, les enjeux évoluent rapidement, notamment avec la digitalisation, les nouvelles régulations et l’évolution des attentes des clients. Selon une étude de McKinsey, 45 % des PME estiment manquer de compétences internes pour relever ces défis. Faire appel à un expert permet de combler ces lacunes avec des solutions précises et adaptées !
  3. Un gain de temps et d’efficacité
    Les dirigeants de PME ont peu de temps pour analyser en profondeur chaque décision stratégique. Un conseiller peut structurer et prioriser les initiatives, permettant à l’entreprise de se concentrer sur l’exécution.
  4. Une aide pour éviter des erreurs coûteuses
    Les mauvaises décisions lors d’une phase d’expansion peuvent avoir des conséquences financières et organisationnelles lourdes. Un conseiller, avec son expérience, permet d’éviter les pièges communs et d’optimiser les investissements.

Une critique nécessaire : tout conseiller n’est pas la solution idéale

Cependant, il est important de ne pas considérer les conseillers comme une solution miracle. Leur efficacité repose sur deux éléments essentiels :

  • Leur compréhension approfondie de votre secteur : un conseiller générique peut manquer de pertinence face à des problématiques spécifiques.
  • La collaboration avec vos équipes : sans une implication active des parties prenantes internes, même les meilleures recommandations resteront lettre morte.

Savoir investir dans l’expertise externe

Faire appel à un conseiller est un investissement, mais il doit être réfléchi et aligné avec les besoins spécifiques de votre entreprise. Pour une PME en expansion, l’accompagnement d’un expert peut non seulement permettre de surmonter les obstacles, mais aussi transformer une phase critique en opportunité de croissance durable.

En 2025, le vrai défi n’est pas de décider si vous avez besoin d’un conseiller, mais quand et comment trouver celui qui vous aidera à atteindre vos objectifs avec efficacité et pertinence.

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