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Comment sécuriser vos projets en affaire?

Avec l’augmentation rapide de la numérisation des entreprises et des services publics au Canada, la sécurisation des projets numériques est devenue un enjeu crucial pour toutes les organisations. Voici quelques étapes clés et stratégies pour protéger vos projets numériques en 2024, tout en restant à jour avec les menaces actuelles et les meilleures pratiques en cybersécurité.

1.Intégrer la cybersécurité dès la conception (Security by Design)

Une des premières étapes pour sécuriser un projet numérique est d’intégrer la cybersécurité dès la phase de conception. Cela signifie penser à la sécurité à chaque étape du cycle de vie d’un projet, de la conception à la mise en œuvre. Cette méthode, connue sous le nom de Security by Design, est une pratique recommandée par le Centre canadien pour la cybersécurité, qui vise à réduire les vulnérabilités avant même que le produit ou service ne soit déployé.

La cybersécurité devient une partie intégrante de vos activités plus vous agrandissez, d’autant plus avec le renforcement de la loi 25.

Nous abordons beaucoup l’aspect de la cybersécurité, découvrez d’autres sujet en lien avec ce sujet ici.

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2.Mettre en place des mécanismes de contrôle d’accès stricts

La gestion des accès aux systèmes et aux données est cruciale pour éviter les intrusions non autorisées. Des technologies comme l’authentification multifacteur (MFA) doivent être mises en œuvre pour s’assurer que seules les personnes autorisées puissent accéder aux informations sensibles.

Cette stratégie a été mise en avant dans le cadre de la Stratégie nationale de cybersécurité du Canada pour renforcer la résilience des systèmes canadiens.

3.Protéger les données avec des solutions de chiffrement

Le chiffrement des données est une autre couche essentielle de protection. Que ce soit pour des données stockées sur des serveurs locaux ou sur le cloud, le chiffrement empêche les acteurs malveillants d’accéder aux informations en cas de fuite ou d’intrusion.

Au Canada, des initiatives comme le Cybersecure Canada recommandent l’utilisation de technologies de chiffrement pour toutes les entreprises gérant des données sensibles.

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Une critique nécessaire : tout conseiller n’est pas la solution idéale

PME en expansion : quand et pourquoi faire appel à un conseiller en 2025 ?

En 2025, les petites et moyennes entreprises (PME) continuent de jouer un rôle crucial dans l’économie mondiale, représentant une part importante de l’innovation et de la création d’emplois. Cependant, l’expansion de ces entreprises, bien qu’excitante, s’accompagne de défis stratégiques complexes. Alors, pourquoi est-il judicieux de faire appel à un conseiller ?

Quand faire appel à un conseiller ?

Un conseiller devient essentiel à certains moments clés du cycle de vie d’une PME :

  1. Lors d’une phase de croissance accélérée : une expansion rapide expose souvent des failles dans les processus, les ressources humaines ou la gestion des finances.
  2. Avant une transformation stratégique : que ce soit pour intégrer le numérique, explorer un nouveau marché ou repenser le modèle d’affaires, une vision externe est précieuse.
  3. Face à des décisions critiques : acquisition d’une entreprise, levée de fonds ou lancement d’un nouveau produit, chaque étape nécessite une expertise spécifique.

Pourquoi un conseiller peut faire la différence

Les PME ont souvent des ressources limitées pour gérer des problématiques complexes, et c’est ici qu’un conseiller entre en jeu. Voici quelques raisons majeures de collaborer avec un expert externe :

  1. Un regard objectif et stratégique
    Les dirigeants de PME sont souvent trop impliqués dans les opérations quotidiennes pour avoir le recul nécessaire. Un conseiller apporte une perspective indépendante et aide à identifier des opportunités ou des risques qu’une équipe interne pourrait manquer.
  2. Une expertise pointue et actualisée
    En 2025, les enjeux évoluent rapidement, notamment avec la digitalisation, les nouvelles régulations et l’évolution des attentes des clients. Selon une étude de McKinsey, 45 % des PME estiment manquer de compétences internes pour relever ces défis. Faire appel à un expert permet de combler ces lacunes avec des solutions précises et adaptées !
  3. Un gain de temps et d’efficacité
    Les dirigeants de PME ont peu de temps pour analyser en profondeur chaque décision stratégique. Un conseiller peut structurer et prioriser les initiatives, permettant à l’entreprise de se concentrer sur l’exécution.
  4. Une aide pour éviter des erreurs coûteuses
    Les mauvaises décisions lors d’une phase d’expansion peuvent avoir des conséquences financières et organisationnelles lourdes. Un conseiller, avec son expérience, permet d’éviter les pièges communs et d’optimiser les investissements.

Une critique nécessaire : tout conseiller n’est pas la solution idéale

Cependant, il est important de ne pas considérer les conseillers comme une solution miracle. Leur efficacité repose sur deux éléments essentiels :

  • Leur compréhension approfondie de votre secteur : un conseiller générique peut manquer de pertinence face à des problématiques spécifiques.
  • La collaboration avec vos équipes : sans une implication active des parties prenantes internes, même les meilleures recommandations resteront lettre morte.

Savoir investir dans l’expertise externe

Faire appel à un conseiller est un investissement, mais il doit être réfléchi et aligné avec les besoins spécifiques de votre entreprise. Pour une PME en expansion, l’accompagnement d’un expert peut non seulement permettre de surmonter les obstacles, mais aussi transformer une phase critique en opportunité de croissance durable.

En 2025, le vrai défi n’est pas de décider si vous avez besoin d’un conseiller, mais quand et comment trouver celui qui vous aidera à atteindre vos objectifs avec efficacité et pertinence.

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La personne la moins importante

En tant qu’entrepreneurs d’une PME, nous sommes souvent appelés à porter mille et un chapeaux pour naviguer dans les eaux troubles du monde des affaires.

Il est donc très important de s’entourer de personnes meilleures que nous dans une tâche spécifique pour permettre à l’entreprise de progresser.

Il y a toutefois un revers à la médaille à embaucher des personnes hautement qualifiées, souvent considérées comme des “régleurs de problèmes”. Ces individus, souvent clés dans de nombreuses entreprises, peuvent créer le problème de “menottes dorées” si l’entreprise devient dépendante d’eux. La clé pour surmonter ce défi réside dans la création de systèmes efficaces, permettant à une équipe qualifiée de produire des résultats extraordinaires, mais surtout prévisibles.

La question pour vous, entrepreneur, est : “comment mon organisation peut livrer systématiquement de la qualité et de la valeur à mes clients?”, plutôt que de lier cela à la personne qui s’en occupe ce jour-là. L’objectif est de rendre l’entreprise dépendante des systèmes plutôt que des individus.

Cette réalité devient encore plus présente lorsque l’entreprise passe du stade de startup (où sa valeur ajoutée est beaucoup dans les “unscalable little things” qui la différencie des grosses entreprises, tel qu’amené par Paul Graham), à une entreprise en croissance (où elle doit standardiser ses opérations pour générer des économies d’échelle et de l’efficacité).

Il est donc vital de construire une entreprise sur des systèmes plutôt que sur des personnes “à louer” (des employés qui donnent leur temps en échange d’une rémunération). Les systèmes peuvent être possédés, dupliqués, clonés, accélérés ou ralentis, offrant une prévisibilité que les personnes ne peuvent pas toujours garantir. Cependant les personnes sont cruciales pour donner vie aux systèmes. Ils sont, encore pour le moment, en symbiose d’une certaine façon.

Attention à ne pas tomber dans l’illusion des méthodes. Les listes de contrôle, des manuels d’employé et des courtes vidéos “Loom”, ne sont pas des processus ou des systèmes complets. L’absence de détails dans ces méthodes peut laisser place à des suppositions et à des interprétations, conduisant souvent à des incohérences massives et à des inefficacités au sein de l’équipe. On ne peut pas tout couvrir avec ses médiums et l’écart est comblé par les individus.

Au risque de me faire lancer des pierres, les grandes entreprises ne sont pas construites par des personnes extraordinaires, mais par des individus ordinaires accomplissant des choses extraordinaires grâce à des systèmes bien conçus. Les systèmes permettent de compenser les disparités naturelles entre les compétences, les expériences et les besoins d’une entreprise.

Le propriétaire typique d’une entreprise peut préférer des individus hautement qualifiés, pensant que cela rendra son travail plus facile. Cependant cette approche peut être imprévisible, dépendant du temps libre dont disposent ces individus exceptionnels pour compenser les membres moins idéaux de l’équipe. Cela conduit souvent l’entreprise à dépendre de l’énergie, des humeurs et de la mémoire de l’équipe.

Prendre conscience de ce paradigme est une première étape en tant qu’entrepreneur pour développer une entreprise dans laquelle il peut passer d’un “opérateur” à un “propriétaire”. La capacité à systématiser pour assurer une croissance durable de l’entreprise pour lui permettre de travailler sur son entreprise plutôt que dedans.

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Quand un outil de communication d’entreprise devient une arme pour les cybercriminels

L’outil de communication Signal : entre communication sécurisée et usage potentiel par les cybercriminels

L’application Signal Messenger, reconnue pour son chiffrement de bout en bout, et s’est imposée comme un outil privilégié pour la confidentialité des communications. est principalement utilisé par des entreprises qui placent la confidentialité et la sécurité des données au cœur de leurs priorités.

Parmi elles, on trouve les cabinets d’avocats, qui utilisent l’application pour échanger des informations sensibles avec leurs clients, ou encore les entreprises technologiques, soucieuses de protéger leurs communications internes contre les cyberattaques.

Tandis qu’elle est adoptée par des entreprises et des particuliers soucieux de protéger leurs données, son utilisation suscite un débat : cette technologie favorise-t-elle uniquement des communications sécurisées ou peut-elle aussi faciliter des activités criminelles ?

Signal, un outil de confiance pour les entreprises

De nombreuses entreprises intègrent Signal dans leurs pratiques pour garantir la sécurité des informations sensibles. Avec des fonctionnalités comme les messages éphémères, le partage de fichiers cryptés ou les appels protégés, Signal offre une barrière efficace contre les fuites de données.

Un outils qui séduit

En outre, le modèle sans publicité ni collecte de données de Signal inspire confiance aux organisations soucieuses de leur éthique numérique.

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L’autre face de la médaille : l’exploitation par les cybercriminels

Cependant, l’application n’est pas exempte de critiques. Le chiffrement, bien que garantissant la vie privée, offre également un refuge pour les activités illégales. Les cybercriminels utilisent Signal pour dissimuler des échanges liés à des fraudes, du trafic de données ou des opérations malveillantes. Une enquête menée par Europol en 2023 a révélé que Signal était parfois utilisé pour coordonner des cyberattaques ou des crimes transnationaux.

Des incidents isolés ont été rapportés, notamment des tentatives de phishing promettant de faux gains, comme des iPhones, pour inciter les utilisateurs à divulguer des informations personnelles. De plus, des escroqueries liées à de fausses offres d’emploi ou des arnaques sentimentales ont également été observées sur Signal.

Faut-il pour autant boycotter cette application?

Signal incarne un paradoxe moderne. D’un côté, elle répond à un besoin croissant de confidentialité dans un monde où les données personnelles sont devenues une monnaie d’échange. De l’autre, elle met en lumière les défis liés à l’équilibre entre la protection de la vie privée et la sécurité publique.

Pour les entreprises

Signal est un atout pour sécuriser les échanges stratégiques. Cependant, son adoption nécessite une réflexion sur les politiques internes de gouvernance numérique et la formation des employés pour éviter les erreurs humaines.

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La question de la surveillance des plateformes chiffrées demeure sensible. Toute tentative d’accès aux données doit être soigneusement encadrée pour ne pas nuire à la confiance des utilisateurs légitimes.

Les entreprises devraient envisager Signal si leur priorité est une communication simple et sécurisée, sans collecte de données. Cependant, pour des environnements nécessitant des fonctionnalités plus étendues, ou une conformité stricte, d’autres outils pourraient être plus adaptés.

Pour des besoins plus complexes ou une conformité stricte, un simple outil peut ne pas suffire. Un diagnostic numérique permet de faire le point sur vos outils et vos pratiques, pour trouver des solutions adaptées à vos objectifs.

Envie d’y voir plus clair ?

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Sources

Gruhier, C. (2021, 25 février). Application Signal : Non, vous n’avez pas gagné un iPhone ! UFC-Que Choisir. Consulté le 6 décembre 2024, à partir de https://www.quechoisir.org/actualite-application-signal-non-vous-n-avez-pas-gagne-un-iphone-n88698/

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