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Les 3 stratégies pour moderniser la gestion de projet

La gestion de projet (GP) évolue avec les nouvelles technologies, en particulier au Canada, où de récentes études montrent que des chefs de projet considèrent que l’adoption de technologies numériques améliore leur efficacité.

Pour suivre cette tendance, voici quelques stratégies efficaces.

1) Intégrer des outils collaboratifs

Utiliser des plateformes comme Microsoft Teams ou Slack pour la communication et Trello ou Asana pour la gestion des tâches permet de centraliser les échanges.

Ce que cela vous apportera en productivité :

  • Une meilleure communication,
  • Une réduction des délais de réponse
  • Une allocation plus efficace du temps, ce qui se traduit par une productivité accrue dans les projets modernes.

2) Adopter l’IA pour l’analyse de données

L’intelligence artificielle aide à optimiser les décisions en temps réel en analysant les risques et les tendances.

Ce que ça changerait pour vous :

  • Amélioration de la productivité en allégeant les charges de travail
  • Clarté dans les décisions plus précises et en optimisant les ressources, ce qui rend les projets plus efficaces et moins coûteux.

3) Former en continu les équipes

Former les équipes à des pratiques agiles et aux nouvelles technologies reste essentiel.

Ce que ça apporte pour votre organisation :

  • Une amélioration globale de la performance en renforçant les compétences, en réduisant les erreurs
  • Un apport en l’adaptabilité et l’engagement au sein des équipes.

La gestion de projet évolue, et il est temps d’en profiter ! Intégrer les bonnes technologies et investir dans la formation continue sont deux leviers pour booster votre compétitivité !

Et sachez que MGP Conseils est là pour vous accompagner dans cette transition, avec des solutions modernes, simples et efficaces.

Prêt à moderniser vos projets ? Parlons-en !

En apprendre plus !

Sources :

PMI Québec, L’intelligence artificielle et la gestion de projet : une relation mutuellement bénéfique. https://pmiquebec.qc.ca/lintelligence-artificielle-et-la-gestion-de-projet-une-relation-mutuellement-benefique/, 2022).

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Saviez-vous que vous pouvez bénéficier de 15 000$ de subvention pour numériser votre entreprise?

Il s’agit d’un programme qui vise à aider les propriétaires de PME et les entrepreneurs, comme vous, à numériser leurs entreprises.

Ce programme comporte 2 volets :

● le volet PCAN 1, destiné à favoriser le e-commerce et les transactions en ligne ;

● le volet PCAN 2, qui vise à favoriser l’adoption de nouvelles technologies au sein de votre organisation.

Et devinez quoi ? Chacun d’entre eux donne droit à des subventions totalement différentes.

En effet, si vous voulez lancer votre site d’e-commerce, alors vous êtes probablement plus concerné par le PCAN 1. Ici, le montant maximal est de 2400 $ de subvention.

Par contre, si vous voulez arrimer votre entreprise aux dernières technologies, alors le PCAN 2 vous ouvre ses bras.

Spoiler : vos dépenses seront couvertes jusqu’à 15 000 $ et la BDC peut même vous faire un prêt allant jusqu’à 100 000 $.

Alors, comment obtenir des financements de la part du PCAN ?

C’est très simple : rendez vous sur le site du PCAN, remplissez un formulaire et hop, le tour est joué !

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L’éléphant rattrapé par la souris

Un étudiant de l’Université McGill a développé un logiciel permettant de recharger la carte OPUS des transports en commun en ligne via un téléphone cellulaire, une fonctionnalité attendue depuis longtemps par les usagers des transports publics. Cependant, l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) a demandé au créateur de retirer le logiciel après son apparition sur GitHub, citant des préoccupations de cybersécurité et de potentiel de fraude.

L’étudiant, Alex Lai, a conçu un module permettant d’acheter des titres de transport en ligne via le site de la Société de transport de Montréal (STM) et de les transférer sans contact sur la carte OPUS à l’aide de la technologie NFC (Near Field Communication) des téléphones cellulaires. Cette approche moderne contraste avec la méthode désuète qui exigeait un lecteur de carte à puce bleue et un ordinateur pour transférer les titres de transport.

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L’ARTM a octroyé un contrat de 1,13 million de dollars à l’entreprise parisienne Spirtech pour développer une application similaire, avec la perspective de redevances sur les transactions. L’utilisation de la technologie NFC devrait augmenter considérablement le nombre de transactions, passant de 350 000 à potentiellement cinq à sept millions par an.

L’ARTM travaille également depuis un certain temps sur une solution sans contact, mais son déploiement n’est prévu qu’en 2024. Selon les documents d’appel d’offres et les sondages, les usagers désirent depuis longtemps une option d’achat de titres de transport via smartphone.

La sécurité de la technologie NFC utilisée pour les cartes OPUS ne semble pas être compromise, mais il existe un risque que des acteurs malveillants ajoutent des éléments de fraude à des versions modifiées du logiciel de Lai.

Comment envisagez-vous que l’adoption de solutions sans contact pour l’achat de titres de transport pourrait influencer votre entreprise ou votre secteur d’activité, en particulier en ce qui concerne les transactions mobiles et les opportunités de revenus ?

Source : La Presse (https://www.lapresse.ca/actualites/grand-montreal/2023-08-22/recharge-de-la-carte-opus/un-etudiant-dame-le-pion-a-l-artm.php)

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L’importance d’investir dans la technologie au Québec

Dans un contexte de transformation économique et de pénurie de main-d’œuvre, investir dans la technologie n’est plus une option pour les entreprises, mais une nécessité stratégique. Alors que les défis s’accumulent – qu’ils soient liés à la productivité, à l’innovation ou à la compétitivité –, la technologie se positionne comme un catalyseur essentiel pour surmonter ces obstacles et atteindre de nouveaux sommets.

1. Pourquoi investir dans la technologie ?

Accélérer la transformation numérique

La transformation numérique n’est pas simplement une tendance : elle redéfinit les modèles d’affaires. Les entreprises qui adoptent des solutions numériques adaptées constatent des gains de productivité, une meilleure expérience client et une flexibilité accrue face aux changements du marché. Mais pour réussir cette transition, l’accompagnement professionnel est essentiel.

Répondre à la pénurie de main-d’œuvre

Avec un marché du travail en tension, les entreprises doivent revoir leurs stratégies. Comme l’a souligné Christine Fréchette, ministre québécoise de l’Emploi, il ne suffit plus de compter sur l’immigration pour combler les besoins. Automatiser les tâches répétitives et optimiser les processus grâce à des technologies avancées permet de réduire la dépendance à la main-d’œuvre tout en valorisant le travail humain pour des missions à forte valeur ajoutée.

Améliorez votre efficacité

Chaque transformation soulève des défis : quels choix, quels pièges éviter ?

MGP Conseils propose un accompagnement personnalisé pour répondre à ces questions et vous conseiller.

Et si on en discutait autour d’un café ? ☕️

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five person by table watching turned on white iMac

2. Les risques d’ignorer les investissements technologiques

Ne pas investir dans la technologie expose les entreprises à plusieurs risques :

  • Perte de compétitivité : dans un monde où les concurrents adoptent des outils numériques, rester à l’écart signifie perdre des parts de marché.
  • Surcoût opérationnel : l’inefficacité des processus manuels entraîne des coûts élevés, alors qu’une digitalisation ciblée pourrait les réduire.
  • Insatisfaction des employés et des clients : les attentes évoluent, et les technologies modernes sont désormais synonymes d’efficacité, de rapidité et de satisfaction.

3. Investir dans la technologie, mais avec une stratégie

Faire les bons choix technologiques

Il ne s’agit pas d’investir pour le simple fait d’investir. Les entreprises doivent identifier leurs besoins spécifiques et adopter des solutions technologiques qui répondent directement à leurs objectifs.

Accompagnement professionnel

Les experts en transformation numérique jouent un rôle clé. Ils permettent d’éviter les erreurs coûteuses et d’assurer une intégration fluide. Un accompagnement personnalisé a été déterminant pour le succès de leur projet numérique.

Former les équipes

Les technologies ne produiront leurs effets que si les employés sont bien formés à leur utilisation. Investir dans les compétences numériques est tout aussi important que l’acquisition des outils eux-mêmes.

4. L’investissement dans la technologie : un atout pour l’avenir

Les entreprises qui embrassent la transformation technologique aujourd’hui bâtissent leur résilience et leur succès pour demain.

Elles réduisent leurs coûts, augmentent leur productivité, et s’adaptent plus rapidement aux changements. Plus encore, elles renforcent leur attractivité en tant qu’employeurs et partenaires, s’assurant une place de choix dans un marché de plus en plus compétitif.

Et vous? Avez-vous sautez le pas?

Investir dans la technologie est bien plus qu’une dépense : c’est un pari sur l’avenir. Les dirigeants d’entreprises ont aujourd’hui l’opportunité de transformer leurs défis en opportunités grâce à des solutions technologiques bien choisies et intégrées avec expertise. La question n’est pas de savoir si, mais quand et comment le faire.

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